Gestionnaire administratif des formations (h/f)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat : CDI à temps plein

Avantages :

* Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.
* Transports pris en charge à 50%.
* Tickets restaurant de 10 euros pris en charge à 60%.

Lieu : Siège de la Fondation

7 rue de la Gare, 92 300 Levallois-Perret (à 2 min à pied de la ligne L).
Parking à disposition.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière du Plan de Développement des Compétences transversal de la Fondation.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et financière (80% administratif / 20% financier) :

* Assurer le suivi administratif complet des dossiers formation.
* Garantir la conformité des dossiers auprès de l'OPCO Santé.
* Suivre les demandes de remboursement et les règlements.
* Collecter et transmettre les pièces justificatives pour le suivi comptable.
* Assurer un reporting fiable (tableaux de bords, indicateurs, suivi budgétaire).
* Participer à la consolidation du Plan de Développement des Compétences.
* Contribuer à l'amélioration continue des processus.

Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données, de la conformité réglementaire et du respect des obligations légales en matière de formation professionnelle.

Mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences

* Planifier, organiser et suivre les actions de formation (collectives et individuelles).
* Gérer les inscription, convocations, conventions et relances.
* Assurer la coordination avec les établissements, le siège et les organismes de formation.
* Veiller au bon déroulement logistique des sessions.
* Accompagner les directeurs et salariés dans la mise en place de leurs parcours.

Formation et expérience :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de la gestion administrative de formation.

* Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou gestion administrative.
* Minimum 2 à 3 ans d'expérience significative sur un poste similaire.
* Expérience en entreprise, association ou organisme de formation.
* Habitué(e) à gérer un volume important d'actions de formation.
* Bonne connaissance des dispositifs de financement et du fonctionnement des OPCO (idéalement OPCO Santé).

Savoir-être :

* Rigueur et sens de l'organisation.
* Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Proactivité et capacité d'anticipation.
* Sens du service et aisance relationnelle (multiples interlocuteurs).
* Respect, bienveillance et esprit d'équipe.

Savoir-faire :

* Maîtrise complète du processus administratif de la formation professionnelle.
* Expérience sur un logiciel de gestion de la formation (TMS).
* Connaissance d'un LMS appréciée.
* Maîtrise avancée d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, suivi budgétaire, reporting).
* Capacité à assurer le suivi administratif et financier des formations.
* Fiabilisation et mise à jour des outils de suivi.