Assistant de direction maîtrise d'oeuvre (h/f) encdi

A propos de l'entreprise :

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.

A propos du poste :

KALIXENS RH recherche pour une société spécialisée dans la réalisation de structures, un Assistant de direction maîtrise d'oeuvre (H/F) en CDI.

Rattaché(e) au département MOE, vous aurez pour principales responsabilités de :

- Assurer la gestion administrative du service
- Rédiger les contrats ainsi que les propositions d'honoraires pour le département
- Organiser les consultations d'entreprises : diffusion des dossiers, réception et contrôle des offres...
- Établir les lettres d'intention de commande
- Constituer les dossiers de marchés de travaux à destination des entreprises
- Suivre les documents réglementaires tout au long des chantiers
- Émettre les certificats de paiement et assurer leur enregistrement dans les tableaux de suivi
- Gérer les cautions bancaires ainsi que les retenues de garantie
- Préparer et contrôler les dossiers de fin de travaux
- Réaliser les tableaux d'analyse et les comparatifs des offres des entreprises
- Gérer les badges d'accès : création, renouvellement et suivi des formations sécurité internes
- Rédiger les documents administratifs liés aux phases d'études
- Assurer la gestion et le suivi des vacations
- Gérer administrativement la flotte automobile ainsi que les contrats de location
- Suivre les équipements de protection individuelle (EPI)
- Assurer le suivi administratif des équipements du groupe (photocopieurs, services généraux, etc.)

Si poste vous correspond, envoyez votre candidature à Solène, Jody, Violette et Marie.


Profil recherché :

Formation(s) :
Titulaire d'une formation de type Bac + 2 en assistanat, gestion ou équivalent.

Expérience(s) :
Vous disposez d'une expérience réussie un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
Une expérience en bureau d'études, architecture, Maîtrise d'oeuvre ou secteur technique est appréciée.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance dans la mise en forme de documents techniques
- Excellentes capacités à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe

Savoir-être :
- La rigueur et l'organisation sont de mise
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité
- Vous êtes réactive et autonome
- Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et d'une communication claire