Vos missions en quelques mots Vos activités principales Le Responsable de la gestion budgétaire (RGB), fonctionnaire de catégorie A, pilote l’ensemble des activités budgétaires de l’unité opérationnelle (UO), dans le cadre des programmes 166 « Justice judiciaire » et 101 « Accès au droit et à la justice », en lien avec le BOP de Dijon et le pôle Chorus d’Orléans. Il coordonne également les actions liées aux marchés publics, au contrôle de gestion et au contrôle interne financier. Il encadre l’équipe du bureau du budget et des marchés publics et assure la coordination des cellules budgétaires locales. A – Direction / Administration / Gestion 1. Programme 166 « Justice judiciaire » ·Préparation et répartition du BOP : expression et consolidation des besoins, prévisions de consommation, arbitrages, notification des dotations ·Suivi et exécution budgétaire : pilotage affiné, validation des demandes d’achats, restitutions Chorus, demandes de crédits complémentaires ·Elaboration des demandes budgétaires ·Contrôle de gestion : performance de l’UO, plan de maîtrise des frais de justice, outils de pilotage ·Contrôle interne financier : appui au référent technique, mise à jour des organigrammes fonctionnels 2. Programme 101 « Accès au droit et à la justice » ·Préparation et répartition du budget : analyse des besoins, arbitrages et notification des dotations ·Suivi des dépenses d’aide juridictionnelle : dotations, pilotage de la consommation ·Politique associative régionale : subventions aux associations, analyse des comptes-rendus financiers ·Gestion des demandes de crédits complémentaires et élaboration des demandes budgétaires en lien avec le magistrat délégué à la politique d’accès au droit (MDPAAD) ·Contrôle de gestion : objectifs stratégiques, performance, outils de pilotage 3. Marchés publics (en lien avec le BOP de Dijon) ·Gestion de l’achat public : définition des besoins, prévisions, formalisation et notification des marchés ·Suivi de l’exécution : mise en œuvre des marchés interministériels, nationaux ou locaux, participation aux réunions de suivi des marchés 4. Programme carte achat – fonctions de responsable ·Traitement des demandes de création et suppression de cartes ·Activation, paramétrage sur la plateforme bancaire, remise aux porteurs contre charte signée ·Paramétrage des imputations dans Chorus formulaires (niveau 1 bis) ·Formation des porteurs, gestion des relations avec les services utilisateurs et l’établissement bancaire ·Mise à jour du tableau des porteurs ·Suivi de l’activité du programme et participation au contrôle interne ·Traitement des relevés d’opérations bancaires 5. Réunions et groupes de travail régionaux et nationaux 6. Elaboration de tableaux de bord et statistiques B – Ressources humaines / Formation - Organisation et animation du service budgétaire - Conduite des entretiens professionnels - Coordination des cellules budgétaires et des services centralisateurs des frais de justice Profil recherché Vos interlocuteurs métiers Le responsable de la gestion budgétaire entretient des relations régulières avec : ·Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) ·Les chefs de cour (premier président et procureur général) ·Les directeurs de greffe des juridictions du ressort ·Les cellules d’arrondissement judiciaire ·Les responsables des services centralisateurs des frais de justice ·Les régisseurs ·Le référent frais de justice ·Le magistrat délégué à la politique d’accès au droit (MDPAAD) ·Les conseils départementaux d’accès au droit, les associations d’aide aux victimes, de médiation familiale et des espaces de rencontre ·Le service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes (SADJAV) rattaché au secrétariat général du Ministère de la justice ·Le bureau du budget, de la comptabilité et des moyens (FIP3) rattaché à la direction des services judiciaires ·Le bureau du pilotage des frais de justice (FIP4) rattaché à la direction des services judiciaires ·La Direction régionale des finances publiques ·L’autorité chargée du contrôle financier ·Le BOP de Dijon ·Le pôle Chorus d’Orléans ·La DIR-SG Grand Centre du Secrétariat général Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Applicatifs métiers et outils bureautique Circuits administratifs Règles budgétaires et comptables Finances publiques Les fondamentaux des marchés publics Techniques managériales Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Outils et méthodes du contrôle interne financier Savoir-faire Maîtriser les techniques budgétaires Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail Encadrer et animer une équipe Conduire un projet Avoir le sens de l’organisation Avoir une aisance relationnelle Animer des réunions Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord et des restitutions budgétaires Savoir-être Faire preuve de rigueur Savoir anticiper Etre autonome Etre réactif Savoir travailler dans l’urgence Avoir le sens des relations humaines Perspectives d’évolution professionnelle Le poste de responsable de la gestion budgétaire constitue une fonction à forte technicité, offrant des perspectives d’évolution vers : ·Des fonctions d’encadrement supérieur au sein d’un service administratif régional ou d’une juridiction (chef de pôle, adjoint au DDARJ, directeur de greffe de juridiction importante) ·Des postes en administration centrale, notamment à la Direction des services judiciaires (DSJ), dans les bureaux en charge du pilotage budgétaire, du contrôle de gestion ou du secrétariat général ·Une mobilité fonctionnelle vers des domaines connexes : immobilier, marchés publics, contrôle de gestion, ressources humaines ·Une mobilité géographique vers d’autres cours d’appel ou services déconcentrés du ministère de la Justice ·Une valorisation statutaire dans le cadre d’un avancement de grade ou d'un concours interne Compétences attendues Forte technicité budgétaire : maîtrise des règles de la gestion publique (LOLF, GBCP), des outils Chorus, et des procédures de contrôle interne comptable et financier. Travail en réseau : coordination avec le BOP de Dijon, le pôle Chorus d'Orléans, les juridictions du ressort, les services utilisateurs et les interlocuteurs nationaux. Calendrier contraint : respect des échéances budgétaires annuelles, des dialogues de gestion, des restitutions Chorus et des campagnes de programmation. Charge de travail variable : pics d'activité liés à la préparation budgétaire, à la clôture comptable, aux dialogues de gestion et aux campagnes de subvention. Mobilité ponctuelle : déplacements possibles au Ministère et dans le ressort pour réunions, formations ou accompagnement des juridictions. Localisation Localisation : 8 rue des Arènes 18000 Bourges Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter ddarj.sar.ca-bourges@justice.fr rgrh.sar.ca-bourges@justice.fr
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