Assistant(e) charge(e) de recouvrement et contentieux

ASSISTANT(E) CHARGE(E) DE RECOUVREMENT ET CONTENTIEUX


Résidence: Paris
Type de contrat: CDD Apprentissage
Rémunération: basée sur la grille de salaire d’un apprenti. Remboursement 50% pass navigo, tickets restaurants.

Présentation de l'association

Depuis plus de 65 ans, l'association des Jeunes Travailleurs (ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile de France. Sa mission : "Accueillir, Loger, Accompagner".

L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au logement et d'intégration dans la vie active.

Créée en 1956, à l'initiative de la Caisse des Dépôts et Consignations, l'ALJT compte aujourd'hui 310 salariés et gère 7 résidences en Ile-de-France (propriétés d'organismes HLM).

Avec un parc de 8300 logements, l'ALJT accueille chaque année près de 12 000 jeunes (actifs et étudiants) de 18 à 32 ans. Le budget annuel de l'ALJT en 2022 est de 50 Millions d'euros. L'ALJT prévoit l'ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années.

Mission

Rattaché.e au responsable du service commun gestion clientèle et contentieux, vous évoluez au quotidien avec l’équipe du service contentieux composé de 2 personnes et êtes en relation avec les directeurs d’établissements.

Les Missions principales :

Le Chargé.e de recouvrement et contentieux prend en charge l’étude des soldes débiteurs mensuels et trimestriels des résidents présents et sortis sous la responsabilité du Directeur de la Gestion. Il agit dans la continuité des actions de conciliation engagées par les Directeurs d’établissements. Il participe à la validation des dossiers contentieux proposés par les établissements en lien direct avec son N+1. L’assistant.e chargé.e de recouvrement et contentieux et l’équipe sont garants du suivi juridique de l’ensemble des procédures engagées.

Les missions s’articulent autour des axes principaux suivants :

1. Application et amélioration des procédures :
* Appliquer les procédures instaurées par l’ALJT.
* Rédiger des courriers types, améliorer les procédures.
* Participer au Comité Juridique.
* Veille juridique et réglementaire.
* Être le garant de la conformité des procédures appliquées.
* Être force de proposition afin d’améliorer les procédures internes.
1. Recouvrement des impayés résidents présents et sortis :
* Evaluer les actions précontentieuses réalisées par les équipes de proximité, et la nécessité de mettre en œuvre une procédure contentieuse adaptée.
* Assurer la gestion des soldes débiteurs (dotation de provisions, reprises, pertes).
* Préparer les dossiers contentieux et les transmettre aux avocats.
* Mettre en œuvre et suivre les procédures contentieuses, dans le respect des formalités et des échéances légales et internes.
* Être l’interlocuteur principal des relations avec les huissiers, avocats, préfectures, etc. tout en veillant au bon déroulement des voies d’exécution.
* En relation avec la Banque de France, faire le lien concernant les dossiers de surendettement dans le cadre d’une procédure contentieuse engagée.
* Effectuer les demandes d’indemnisation auprès du Préfet suite au refus ou à l’octroi tardif du CFP.
* Suivre les saisines CAF/MSA et plans d’apurements.
* Réaliser les missions de suivi et conseil sur les résidences.
2. Traitement des manquements au règlement de fonctionnement :

A la demande des Directeurs d’établissement et après validation du Directeur de la Gestion, mettre en œuvre les réponses juridiques aux situations de non-respect du règlement de fonctionnement, le cas échéant instruire un contentieux.

3. Reporting périodique de l’activité
4. Gestion administrative liée au contentieux :

Courriers, suivi des budgets, des engagements, des facturations.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au service ou à la fonction.

Le profil recherché :

* Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel.
* Connaissances des principes de gestion / comptabilité.

Savoir être :

* Diplomatie / Fermeté.
* Confidentialité et discrétion.
* Capacité à prendre des initiatives.
* Capacité à transmettre.
* Capacité à alerter.
* Très bonne qualité rédactionnelle.

Savoir-faire :

* Logique et sens des chiffres.
* Capacité d’analyse et réactivité.
* Capacité à tenir des échéances.

Le contrat : contrat en alternance de minimum 12 mois.

Rémunération basée sur la grille de salaire d’un apprenti. Remboursement 50% pass navigo, tickets restaurants.

Rattachement à la convention Collective Nationale de l'Habitat et du Logement Accompagnés (2336).

Cette offre d’emploi vous intéresse ? Vous souhaitez postuler à plusieurs annonces au sein de notre association ? Merci de nous transmettre votre CV et LM (en y indiquant les offres qui vous intéressent).

Le service recrutement centralise les candidatures pour l’ensemble de ses résidences et services du siège. Il accompagne les responsables/directeur.rices dans le recrutement de leurs équipes.

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