CDI à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
Candidature CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'attention de Mr Le Président avant le 02/06/2024 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date)
MISSIONS PRINCIPALES
Service comptabilité 50% :
- Réception des factures sur Chorus Pro,
- Tri et imputation comptable des factures des 4 budgets du CIAS,
- Scan et saisie et intégration des factures sur le logiciel comptable
- Encaissement des redevances de la Résidence Bonne Nouvelle et des participations des bénéficiaires du service d'aide à domicile,
- Saisie des titres et mandats liés aux budgets dans « e-Magnus »,
- Régisseur adjoint de deux régies de recettes.
Secrétariat - accueil du CIAS 50% :
- Assurer une partie du secrétariat de la directrice du CIAS et de la Vice-présidente du CIAS,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Assurer l'écoute, l'information, l'orientation des usagers,
- Réceptionner, trier, et envoyer le courrier pour les différents services du CIAS (gestion de la machine à affranchir),
- Participer à la préparation du Conseil d'administration - Rédaction des convocations et délibération en lien avec la directrice
- Télétransmission des délibérations du Conseils d'administration pour le contrôle de légalité.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Connaissance des nomenclatures budgétaires M22 et M57,
- Connaissance des différents services du CIAS et des publics accueillis,
- Esprit d'équipe,
- Sens de l'organisation, rigueur
STATUT, RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS PARTICULIÈRES
- Agent titulaire de la fonction publique territoriale, grade d'Adjoint administratif,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance
Experience: 2 An(s) - Poste similaire
Compétences: Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Qualités relationnelles,Secret professionnel et devoir de confidentialité.,Ponctualité, assiduité, disponibilité,connaissance de logiciels spécifiques (e- Magnus),Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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