ACTUAL BORDEAUX TERTIAIRE, recherche pour son client, PME d'une centaine de salariés, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) dans le cadre d'un remplacement maladie longue durée.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des documents et flux comptables. Vos principales missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des appels et gestion de l'information
- Traitement des factures (environ 60 % du temps) avec numérisation et enregistrement le logiciel de dématérialisation. Vérification de la bonne remontée des données et indexation manuelle des informations non reconnues - Volume : environ 800 à 900 factures par mois
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande / bons de livraison et transmission au service comptable pour règlement
- Vérification mensuelle des éléments variables de paie (environ 5 salariés) dans le logiciel dédié
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