Publiée le 18 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Centre Psychothérapique de Nancy Référence 2026-2316857 Date de début de diffusion 17/06/2026 Date de parution 17/06/2026 Localisation LAXOU CEDEX Intitulé long de l'offre Un poste de Secrétaire Médicale à temps plein 100% est à pourvoir au sein de la Suppléance du Pôle du Grand Nancy. Date limite de candidature 10/07/2026 Employeur Centre Psychothérapique de Nancy Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Médicale à temps plein 100% - Pôle du Grand Nancy Description du poste Missions : 1 : Assurer les remplacements (congés, formations et absentéisme) sur l’ensemble des unités afin d’assurer la continuité des secrétariats. Pour se faire il est demandé de : - Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, s’assurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres. - Assurer la coordination et la transmission de l’information entre les différents intervenants et partenaires. o Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues (patients, familles, réunions), - Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé), o Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE), o veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY), - Etre capable de créer des outils et des supports de travail. - Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques…) - Gérer les agendas électroniques, secrétariat, médecins, cadres de santé. -Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone. - Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus. - Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants. - Assurer le suivi et la mise à jour de divers supports infirmiers. - Gérer les réservations de la salle de réunion. - Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres, en lien ou non avec le cadre de santé. - Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres. - Se repérer dans l’organisation du Pôle, l’environnement professionnel et la sectorisation. 2 : Gérer l’archivage des dossiers. Hors périodes de suppléance sur les différents services du Pôle, il sera demandé de renforcer les secrétariats notamment la gestion de l’archivage des dossiers, en tenant compte du protocole de référence. Descriptif du profil recherché Compétences requises: Savoir : - Maîtriser la langue parlée et écrite (grammaire et orthographe) - Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie -Maîtriser la prise de notes et sa restitution, Savoir faire et être : - Faire montre de qualité d’adaptation, - Etre attentif et à l’écoute, accompagner et orienter de manière adaptée, - Savoir faire face à des situations d’accueil plus ou moins difficiles, - Etre organisé, disponible et mobile, - Veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel, - Avoir le sens du travail en équipe, - Etre capable de distance relationnelle, de faire preuve de réserve et de se remettre en question, - Utiliser des outils ou des personnes ressources afin d’entretenir ses savoirs et les compléter, - Faire preuve de curiosité intellectuelle, -Etre force de proposition dans l’organisation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'adresse mail suivante carrieres@cpn-laxou.com en précisant dans l’objet du mail l’intitulé du poste. Date limite de candidature : 10/07/2026 Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure. Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54) Géolocalisation du poste 1 rue du Docteur Archambault 54521 LAXOU CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LAXOU Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 11/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) carrieres@cpn-laxou.com Contact 1 Mme Lucie SZCZEPANIAK
