Ihedn-chef du département de la session nationale (f/h)

IHEDN-Chef du Département de la Session Nationale (F/H)

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* Fonction publique : Fonction publique de lÉtat
* Employeur : Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
LInstitut des hautes études de défense nationale
* Localisation : École militaire, 1 place Joffre, Paris 7e

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Non renseigné

Activités principales

- Il est membre du comité directeur de l’IHEDN. Ainsi il participe aux décisions stratégiques de l’Institut et, à ce titre, il doit garantir la cohérence des activités du ressort du département DSN avec le plan stratégique de l’Institut.

- Il dirige le département DSN en charge de la réalisation (conception et conduite) de la Session Nationale articulée autour de cinq majeures reposant sur un socle d’activités communes.

- Il encadre 23 agents de catégorie A sous statut civil (sous contrat ou fonctionnaire) ou militaire (active ou 2S), dont 7 en encadrement direct.

Cohérence et coordination des majeures

Le chef de département:

- anime et coordonne les actions visant à la réalisation (conception et conduite) de la Session Nationaleet en particulier l’instruction avec le département de l’Europe et des Affaires Internationales (DEAI) des missions à l’étranger,

- se coordonne avec chaque chef de majeure qui lui sont rattachés hiérarchiquement (ex choix des cadres de comité),

- se coordonne avec le conseiller académique qui lui est rattaché fonctionnellement (ex: choix des experts-référents),

- assure la fonction de chef de la délégation en cas d’absence du directeur, du directeur adjoint ou d’un chef de majeure,

- participe aux comités de pilotage des majeures,

- participe aux comités de perfectionnement et de la pédagogie de l’institut,

- participe aux conseils d’administration de l’Institut,

- apporte son concours à la sélection des auditeurs de la session nationale dans le cadre des directives et sous l’autorité du directeur adjoint, responsable du processus de recrutement.

Responsabilité financière

- Le chef de département DSN est responsable devant le comité de direction de l’IHEDN du budget de la Session Nationale (établissement en cohérence avec le programme du socle et des majeures, puis suivi en gestion) dont il a décliné les cadrages à chaque chef de majeure;

- Dans le cadrage budgétaire de la Session Nationale fixé par le directeur adjoint de l’IHEDN, il dispose dun pouvoir darbitrage préparé par l’adjoint au chef du département DSN au sein de cette enveloppe financière. Il rend compte au directeur adjoint de l’IHEDN de toute difficulté entrainant un non-respect du cadrage.

Ressources humaines
- Le chef de département DSN informe les personnels du département DSN des décisions prises et des orientations définies en comité directeur de l’Institut,
- Le chef de département DSN est responsable de la tenue des effectifs autorisés annuellement par le directeur de l’Institut,
- Il s’assure du respect du cycle de notation, avancement des personnels du département DSN dont il délègue la mise en œuvre à l’adjoint au chef du département,
- Il est associé au recrutement des personnels qui interviennent au sein de son département.




Profil recherché

Compétences

Savoir être

- Prise d’initiative et force de proposition,

- Organisation et méthode,

- Adaptabilité, représentativité, sens diplomatique,

- Qualités relationnelles,

- Résistance au stress.

Savoir-faire

- Collecter, traiter et diffuser une information,

- Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,

- Travail en mode projet,

- Conduire en temps réel, parfois en situation d’urgence, un groupe d’auditeurs et d’autorités d’un volume conséquent (50 à 100 personnes),

- Capacités de conception et de planification.

- Très bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale ainsi que des grandes questions géopolitiques mondiales,

- Bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit).


Niveau détudes minimum requis

* Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Droit, sciences politiques
* Anglais Maîtrise


Localisation

Localisation : 1 Place Joffre, 75007 Paris, France

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, lenvoi du CV et dune lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’IHEDN a pour mission de promouvoir laculture de défense, de participer au renforcement de lacohésion nationale, et de contribuer au développement d’uneréflexion stratégiqueportant sur les enjeux de défense et de sécurité.

-une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques :armement et économie de défense, défense et sécurité économiques, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.

-dessessions européennes et internationales
-dessessions en région
-descycles jeunes
-descycles spécialisés

Chaque année, l’ensemble des actions de formation et d’information de l’institut concerne environ 11000 auditeurs et participants.

L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.


Descriptif du service

Le département de la session nationale

Le département de la session nationale (DSN) est garant de la conception et de la conduite de la Session Nationale de l’IHEDN.

La Session Nationale s’articule autour d’un socle commun et de de cinq majeures. Chaque équipe de réalisation d’une majeure est constituée, en dehors du chef de la majeure:

- d’un responsable opérationnel,

- d’un chargé de suivi pédagogique,

- d’un (de) chargé (s) de projets.

Elle bénéficie, en transverse, du soutien du département des études et de la recherche (DER) pour le volet pédagogique et l’accompagnement des travaux des auditeurs, du département de l’Europe et des Affaires Internationales (DEAI)pour la conception et la conduite des missions à l‘étranger et du Secrétariat Général (logistique, finances, juridique, ressources humaines et support informatique).

Nombre de personnels : 25

Responsable hiérarchiqueN+1 : Préfet Nicolas Basselier, directeur adjoint

Responsable hiérarchiqueN+2 : GCA Hervé de Courrèges, directeur

Modalités de recrutement

Fonction publique d’Etat.

Poste à pourvoir: à compter de l’été 2025

Poste de catégorie A+, ouvertaux fonctionnaires et aux militaires (officiers généraux, par détachement sur contrat).

Localisation: Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e

Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr jusqu’au28août2025.

Autres activités

- Il veille, sous l’autorité du Directeur adjoint, à:

o la coordination des opérations relatives aux recrutements conduits par les majeures,

o la publication des arrêtés de nomination des auditeurs au Journal officiel.

- Il doit contribuer à la maitrise de l’information sur la session nationale (phase de recrutement et de conduite),

- Sur la base des orientations fixées par le comité directeur de l’IHEDN et en liaison avec la DRIC, il contribue aux échanges avec les associations d’anciens auditeurs,

- Il doit participer aux échanges avec les chaires du Fonds de dotation de l’IHEDN,

- En fonction de son profil, il pourra être responsable de la session européenne des responsables d’armement (SERA), activités du département DEAI.

Conditions particulières d’exercice

⁃ En fonction du calendrier des activités des majeures, le poste peut requérir une disponibilité en soirée ou le samedi (en moyenne trois fois par mois),

⁃ Des déplacements en France et à l’étranger (pour un à dix jours consécutifs) sont à prévoir (environ dix fois par an),

⁃ Sauf exception, les congés seront positionnés durant les vacances scolaires de la région parisienne, en coordination avec les congés des auditeurs,

⁃ Ce poste nécessite la détention d’un permis B,

- Ce poste nécessite un niveau d’habilitation.

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable dingénierie de formation


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J-18808-Ljbffr