Au sein de la Direction Régionale de Dalkia en région Île-de-France, vous serez rattaché(e) à l'Assistante du Directeur Régional, qui assurera votre tutorat.
Vous collaborerez également avec le service communication sur certaines missions transverses.
Vos principales missions seront :
1. Gestion administrative courante (Direction Régionale)
- Utilisation de notre outil de gestion des achats : Création et suivi des bons de commande ; Suivi des factures et des règlements
- Publication de contenus sur notre intranet
- Réalisation de diverses tâches administratives
2. Communication - Gestion des partenariats & mécénats
- Rédaction et renouvellement des contrats de partenariat/mécénat
- Envoi et suivi des questionnaires éthique et conformité
- Suivi de la signature des contrats
- Utilisation d'IndueD pour générer les enquêtes CIRA
- Suivi facturation et règlements
- Suivi des contreparties : vérification du press book à la fin des périodes de partenariats
- Mise à jour du tableau de suivi des partenariats
3. Gestion des commandes annuelles (agendas, calendriers, cadeaux clients, goodies)
- Mise à jour des contacts internes chargés des commandes (assistantes, commerciales, travaux, etc.)
- Prise de contact avec les prestataires pour anticiper les besoins
- Envoi du tableau Excel de recensement aux équipes internes et relances
- Envoi des besoins aux prestataires, contrôle des devis
- Utilisation de D@cshop pour facturation et dispatching par service
- Collaboration avec le contrôle de gestion IDF pour affectation correcte des coûts
- Communication interne sur l'arrivée des livraisons
Formation Bac+2 à Bac+3 en administration ou gestion
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion
Le poste est à pouvoir pour la rentrée de Septembre 2025.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.