Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les autres assistantes de la société, l'assistant(e) administratif/ve participe au bon fonctionnement général de la société en effectuant toutes les tâches administratives courantes et notamment : Assistanat commercial (95%) : - Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres et candidatures (Marchés publics et privés), - Mise en page et envoi de propositions d'honoraires, - Mise en forme de documents commerciaux, - Création de publications sur les réseaux et notre site internet, - Création de planches de références, - Mise à jour des CV des collaborateurs,… Accueil occasionnel (2,5%) : - Accueil physique, - Traitement du courrier entrant et sortant, - Gestion des réservations, - Gestion de l'intendance (commande de fournitures, imprimantes…)… Soutien administratif (2,5%) : - Frappe et mise en page de documents techniques, comptes-rendus, … - D'autres tâches pourront vous être attribuées en fonction des besoins si elles rentrent dans le champ de vos compétences. Titres Alternatifs : - Assistante technique et commerciale Bâtiment - (H/F) - Secrétaire Polyvalente - (H/F) Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage). Test technique : Un test sur les logiciels métiers vous sera proposé lors du 2eme entretien physique en agence.
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