Gestionnaire administratif(ve) - chargé(e) de communication numérique

1. Accueil et secrétariat général

* Accueil physique et téléphonique des usagers

* Information et orientation du public

* Gestion du courrier entrant et sortant

* Rédaction et mise en forme de documents administratifs

* Gestion occupation des salles communales



2. Gestion de l’état civil

* Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissance, mariage, décès)

* Tenue des registres d’état civil

* Organisation des cérémonies de mariage et suivi des dossiers



3. Gestion du cimetière

* Tenue du registre des concessions funéraires

* Délivrance des autorisations funéraires

* Suivi administratif des concessions et renouvellements



4. Gestion des ressources humaines

* Suivi administratif du personnel communal

* Gestion des congés, absences, remplacement/plannings

* Relais-coordination avec les services RH de la Ccc / dossiers individuels)



5. Recensement citoyen

* Enregistrement des jeunes pour le recensement militaire

* Transmission des informations aux autorités compétentes

* Information des administrés sur les démarches à suivre



6. Communication et gestion du site internet

* Mise à jour du site internet de la commune

* Diffusion d’informations auprès des administrés (actualités, évènements, publications municipales)

* Rédaction et gestion des supports de communication (affichages, bulletins municipaux, réseaux sociaux)



7. Tenue de l’agence postale (Le mercredi matin et un samedi sur 2)

· Accueil et service aux usagers pour les opérations courantes (vente de timbres, affranchissement, retrait et dépôt de courriers et colis

· Gestion des opérations financières

· Tenue de la régie