DÉFINITION DES TACHES
Vous assisterez le Secrétaire Général du groupe sur les missions suivantes :
* Assistanat classique : gestion d'agenda complexe, organisation des réunions, filtrage téléphonique, gestion des mails, organisation des déplacements ;
* Conception et production de contenus rédactionnels : notes, emailings et supports de communication institutionnelle en français et en anglais ;
* Traitement, mise en forme et diffusion de reportings (extraction de données, création de documents de communication) ;
* Rédaction de rapports, comptes-rendus de réunions et courriers divers, archivage numérique ;
* Préparation et/ou mise en forme de présentations en français et/ou en anglais.
COMPÉTENCES REQUISES
De formation de type Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de minimum cinq ans sur un poste similaire, idéalement en entreprise de services.
Vous disposez de bonnes connaissances juridiques. Vous bénéficiez d'excellentes capacités d'expression orale et rédactionnelle. Vous maîtrisez le Pack Office (avancé) et avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous formez un véritable binôme avec votre responsable, êtes proactif(ve), et très organisé(e) afin de toujours savoir anticiper et tenir les deadlines. Vous êtes autonome et disposez d'un sens aiguisé des priorités.
En contact avec de nombreux interlocuteurs de haut niveau, vous êtes une personne enthousiaste et vous faites preuve d'un excellent relationnel, tout en sachant faire preuve de confidentialité et de discrétion.
REMUNERATION ET AVANTAGES
* La rémunération proposée est de 60-70kEUR euros selon profil et expérience
* 13ème mois
* 2 jours de télétravail par semaine une fois la période d'essai validée
* Tickets restaurant
* Bonne mutuelle groupe
REF : ALN/ASSDIR/0324
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un leader du Facility Mangement, un(e) Assistant(e) de direction H/F Bilingue Anglais.
##### Société française, désormais implantée dans 20 pays à travers le monde, notre client accompagne ses clients dans l'externalisation des services aux bâtiments et aux occupants. Cette structure intervient auprès de secteurs d'activités et environnements divers, avec une offre de prestations conformes aux exigences les plus élevées.
Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement, basé à Vitry-Sur-Seine (94).
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