Entreprise
France Gardiennage
est une société issue du groupe Cybélia, un groupe toulousain dont le métier de base est la sécurité des biens et des personnes.
Issu d’un démarrage embryonnaire en 1997, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une offre globale et une maîtrise de toute la chaîne sécuritaire grâce à ses 5 filiales dédiées.
France Gardiennage a été reconnu meilleur employeur par le magazine Capital en 2019.
Rejoindre France Gardiennage, c'est intégrer une entreprise leader du marché de la sécurité privée, où chaque collaborateur est un maillon essentiel pour atteindre la satisfaction client.
Site web : https://francegardiennage.fr/
Poste
Nous recherchons, dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, un(e) assistant(e) d'agence.
Sous la supervision du directeur d'agence, vos missions seront :
1. Le suivi administratif de l'agence :
* Correspondances entre l'agence et le siège social
* Trier les documents selon les règles et procédures établies
* Constituer les dossiers d'embauche du personnel de terrain
* Saisir les arrêts de travail, demandes de congés payés dans le logiciel métier
* Vérifier la conformité des diplômes, recyclages, cartes professionnelles, titres de séjour
* Inscrire les collaborateurs en formation
* Contrôler et transmettre les données de pré-paie
* Valider et saisir les acomptes
* Vérifier les factures fournisseurs
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société
* Planifier une partie des collaborateurs de terrain
* Vérifier la conformité de la politique d'achat avec les directives de la direction et suivre les stocks de matériel de l'agence
1. Maîtrise du pack Office exigée
Rémunération négociable selon profil et expérience.
Référence : SJ123
Profil recherché
Organisé(e), dynamique, doté(e) d'un grand sens du relationnel, vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine.
Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e), autonome, et avez le sens du service.
Un bon relationnel, des capacités d'organisation et de priorisation sont essentiels pour réussir dans ce poste.
La maîtrise de l'outil informatique (Excel, ERP) est indispensable, la maîtrise du logiciel COMETE serait un plus.
Une expérience dans l'administration du personnel / paie dans le secteur des services est requise.
De formation Bac +2, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement multi-sites, et dans la prestation de services.
Vous avez le sens des responsabilités, la capacité à prendre des décisions, et à prendre du recul. Vous êtes un bon communicant et appréciez le travail en équipe.
N'hésitez pas à postuler si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre notre équipe.
Notre processus de recrutement garantit l'absence de discrimination (religion, sexe, origine, handicap). Vos compétences et votre motivation sont notre priorité.
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