Chargé / chargée de mission aux relations internationales (h/f)

Mission :
Le CNRS recrute une personne (m/f/d) en tant que Manager de Projets Européen à temps partiel (50 %) pour une durée de 4 ans pour assurer la mise en œuvre et le suivi du projet collaboratif STAY2ME. L'EPM assistera quotidiennement le coordinateur scientifique (Inka Manek-Hönninger) dans les tâches d'animation du consortium, et de mise en œuvre du projet. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur, la leader du WP communication et dissémination localisée en Allemagne et l'équipe chargée du suivi et de la justification du projet du CELIA et du Service du Partenariat et de la Valorisation du CNRS.

Activités :
Activités principales
- Soutien à la coordination du projet STAY2ME
- Aide à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail
- Suivi de la production des livrables et participation à la rédaction des rapports techniques et livrables non scientifiques
- Assurer le suivi administratif et financier du projet
- Développement et mise en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre les partenaires du projet (guide méthodologique de procédures, site web avec espace collaboratif, etc.)
- Assurer l'interface entre la Commission européenne et le Consortium

Gestion juridique et administrative
- Répondre aux sollicitations des partenaires concernant les aspects administratifs du projet et contrôler l'application des règles et procédures administratives de la Commission Européenne (CE)
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et de l'Accord de consortium
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels en lien avec les services de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS

Gestion financière
- Suivre les dépenses (ventilation des fonds, mise à jour et suivi du budget).
- Coordonner la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services du CELIA, de la Délégation Régionale Aquitaine du CNRS et des structures partenaires, dans les délais demandés par la Commission Européenne
- S'assurer que toutes les pièces justificatives soient établies et stockées par l'ensemble du consortium (le CNRS inclus) en prévision d'audits
- Pour le CNRS, transmettre tout document de justification correctement établi au service financier du CELIA qui le conservera selon la réglementation et en prévision d'éventuels audits.

Communication
- Organiser et préparer les réunions et événements du réseau (logistique, ordre du jour, suivi des échanges et décisions)
- Assister la WP leader du WP communication et dissémination localisée en Allemagne pour la mise en œuvre des actions de communication internes et externes, y compris la mise à jour du site web dédié au projet et du plan de dissémination et exploitation des résultats (PEDR)
- Participer à la mise en œuvre, au suivi et à la mise en œuvre du plan de gestion des données (Data Management Plan)