Assistant / assistante en cabinet d'avocats (h/f)

3 MISSIONS PRINCIPALES :
1. Volet Judiciaire
→ Garant(e) du bon déroulement des procédures contentieuses,
→Être l'interface entre les juridictions, les contradicteurs et les avocats du cabinet.
→Gestion et suivi des procédures contentieuses en lien avec les avocats du cabinet : préparation et envoi des actes et courriers, suivi des délais, communication avec les juridictions et les contradicteurs, tenue et mise à jour de l'agenda, prise des délibérés, organisation des renvois, réalisation et envoi des dossiers de plaidoirie.
2. Volet administratif
→ Réception courriers, accueil téléphonique, relation avec la CARPA,
→ Archivage des dossiers
3. Volet Formation
→ Gestion des formations Qualiopi délivrées à nos clients sur le logiciel Digiformat, (possibilité de formation en interne sur le référentiel Qualiopi et le logiciel Digiformat)

PROFIL RECHERCHÉ
→ Formation en droit ou en assistanat juridique
→ Expérience minimum 5 ans et + dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats
→ Parfaite maîtrise des procédures contentieuses et particulièrement en droit social
→ Autonomie totale sur RPVA et Télérecours
→ Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
→ Excellente communication orale/écrite,
→ Autonomie, rigueur, discrétion, réactivité, savoir gérer les priorités et les urgences, gestion du stress,
→ Maîtrise des outils informatiques comme Secib (une expérience avec Digiformat et Qualiopi est un atout)

MODALITES :
→CDI 35h - Horaires de travail de bureau
→ Rémunération : Selon votre profil et expérience, en conformité avec la grille salariale de la convention collective
→Télétravail occasionnel possible
→Parking gratuit

ELLIPSE AVOCATS MARSEILLE :
→ Equipe de 5 avocats, un juriste consultant en droit du travail, un élève avocat, une assistante juridique et une assistante administrative.
→ Interventions exclusivement en droit du travail et des relations sociales à destination des employeurs, pour des entreprises de toutes tailles, tous secteurs d'activité, et sur tout le territoire
→ Prestations : conseil, contentieux et formation.
→ Membre du réseau Ellipse Avocats : 6 cabinets / +50 avocats dédiés à la même activité, répartis sur l'ensemble du territoire (Marseille, Lille, Lyon, Strasbourg, Bordeaux, Angoulême)

Venez rejoindre une équipe dynamique, dans une ambiance professionnelle et conviviale