Assistant administrative et accueil h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL H/F.

Rôle & Mission

Notre client spécialisé dans le secteur des énergiessouhaite intégrer une Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F en intérim (4 mois) en vue d’un CDI dans le cadre d’une création de poste.

Rattachée directement à la Direction de la structure, l’Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F aura un rôle clé dans la gestion des visiteurs et des appels téléphoniques, en assurant un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en veillant à la bonne orientation des interlocuteurs, la gestion du courrier et des tâches administratives courantes liées à l’accueil.

Les missions proposées sont les suivantes :

1. Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires, avec professionnalisme et courtoisie.
2. Tenir le standard téléphonique et assurer le lien entre les interlocuteurs internes et externes.
3. Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons ; gérer les badges d’accès et les EPI pour les intervenants externes.
4. Réaliser les tâches administratives liées à l’accueil : réservations de salles, mise à jour de documents, etc.

Profil recherché

Diplômée d’une formation Bac +2 en assistanat, gestion, accueil, ou similaire, l’Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F justifie d’une expérience significative (3 ans minimum)sur unposte similaire.
De nature avenante et mature, l’ Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F met au cœur de ses priorités la qualité de l’accueil et la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.
Elle est également organisée, réactive, et aime évoluer dans un environnement dynamique au contact des autres.

Une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral est indispensable afin d’accueillir et orienter les visiteurs internationaux. La maîtrise d’une seconde langue est un plus très apprécié.

Cadre de travail / Avantages :

5. Poste en 35h : 8h30 – 12h / 13h30 – 17h30, avec une fin à 16h le vendredi.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de la vie de l’entreprise, n’hésitez pas à postuler dès maintenant !

SP25

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.