Secrétariat médical - assistanat médical f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2025-16532 Date de début de diffusion 13/06/2025 Date de parution 08/05/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétariat médical - Assistanat médical F/H Description du poste Fonction de secrétaire de laboratoire : - Accueil téléphonique, gestion et orientation des appels, prise de messages - Gestion du courrier - Réalisation des comptes rendus des réunions Fonction d'assistante d'équipe médicale : - Gestion des plannings (Astreintes, absences et réunions) - Correspondance (manuelle et dictée) - Préparation de documents de travail et suivi des Réunions Pluridisciplinaires - Participation aux activités d'enseignement (correspondance, suivi de la programmation, relations avec les enseignants) Fonction de secrétaire de consultation : - Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone, gestion du carnet de rendez-vous des praticiens - Informations sur les consultations existantes dans le service et les tests pratiqués - Gestion des dossiers des patients de consultation (création, numérisation et archivage des dossiers) et des dossiers du laboratoire - Correspondance relative aux patients vus en consultation (courrier, préparation des dossiers de consultation COMPOSITION DE L’EQUIPE 1 chef de service et 9 biologistes 1 cadre de santé 9 Techniciens de laboratoire sont affectés au secteur Hémato-Cytologie 10 Techniciens de laboratoire sont affectés à ce secteur Hémato-Hémostase 1 ingénieur 1 agent hospitalier de laboratoire à mi-temps avec la Biochimie LIAISON HIERARCHIQUES Cadre paramédicale de site et liaison fonctionnelle (médecin et cadre de l’unité Descriptif du profil recherché QUALITES ET COMPETENCES - Informatique : Internet (recherches et envoi de mails), Word et Excel (indispensable), constitution de diapositives sur Power Point (apprécié) - Apprentissage des logiciels HEGP : Dx -Planning (gestion de rendez-vous), DxCare, Glims, Chronos, Genno - Connaissance correcte des termes médicaux et de l'orthographe - Savoir s'exprimer - Conscience professionnelle et qualité relationnelle - Ponctualité et disponibilité - Être organisée, volontaire, avoir un esprit d'initiative - Savoir donner des priorités - Avoir le désir de progresser et savoir s’adapter aux évolutions - Compréhension de l'anglais appréciable DIPLOMES ET EXPERIENCES REQUIS - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat appréciée Travail sur une amplitude horaire 7h30 /7h36 en temps plein, du lundi au vendredi Continuité de service au sein d’une équipe de 3 secrétaires partagées avec le service de Biochimie Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)