Assistant administratif en alternance h/f

La Société des Colorants du Sud-Ouest (SCSO) - UNIKALO, créée en 1936 est une entreprise familiale actuellement dirigée par la 3ème génération de la famille fondatrice et regroupe deux activités distinctes :
- La production de peintures bâtiment, sur 2 sites industriels girondins sous la marque Unikalo, ainsi qu'un site de stockage.
En 2024, plus de 47 313 Tonnes de peintures ont été produites.
- La Distribution de produits de peinture et décoration au travers de son réseau Nuances Unikalo, composé de plus de 220 points de vente sur le territoire français ainsi que 5 en Suisse
Par ces deux activités, SCSO-UNIKALO a réalisé un CA de 557,40 MEUR en 2024.
SCSO-UNIKALO se positionne comme le 1er fabricant indépendant Français et le 1er réseau de négoce en décoration professionnelle.
Dans le cadre de son développement, UNIKALO propose une alternance « Assistant Administratif » H/F, pour son service Tavaux, basé au siège social à Mérignac (33).

En tant qu'Assistant(e) service Travaux vos missions seront :
Suivi administratif et relation avec les mairies
Suivre les dossiers déposés en mairie (papier ou en ligne) : enregistrement, justificatifs de dépôt, calcul des délais d'instruction
Relancer si besoin, mettre à jour les informations dans le tableau de suivi
Gérer les demandes de pièces complémentaires et ajuster les délais en conséquence
Réunions et coordination de projets
Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires et de chantier
Intégrer les nouveaux dossiers dans les outils de suivi
Assurer l'interface administrative entre les équipes travaux, les entreprises et les partenaires externes
Organisation et gestion documentaire
Classer et organiser les documents sur le réseau TRAPEC, traiter les mails
Tenir à jour le répertoire téléphonique des entreprises et centraliser les attestations d'assurance
Participer à la mise en place et au suivi des PPSPS et autres documents SSE
Suivre les Q18 en lien avec le SSE
Suivi technique des équipements et maintenance
Référencer et suivre les FENWICK (assurance, entretien, location courte durée, anomalies)
Mettre en place les tableaux de suivi pour le SAV et l'entretien des magasins
Suivre les mises en service des compteurs électriques des nouveaux magasins
Mettre à jour les tableaux liés aux équipements (alarmes, clim, toitures, portes automatiques, gaz, électricité)
Gérer les résiliations de contrats techniques (alarmes, etc.)
Participation à la gestion budgétaire
Aider à la mise en place et au suivi des budgets SAV et entretien
Votre profil :
Issu(e) d'une formation Bac +2 de type BTS SAM, Gestion PME, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en entreprise (stage, alternance ou CDD). Vous recherchez une expérience professionnelle au sein d'une entreprise dynamique qui saura vous former et vous faire monter en compétences tout au long de votre contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous êtes force de proposition et êtes doté d'un bon relationnel. Vous avez une bonne capacité de synthèse et de rédaction et êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques.
Rythme d'alternance souhaité : 2 jours / 3 jours.
Rejoignez Unikalo :
Rejoignez l'aventure Unik d'une société familiale en pleine croissance, leader français de la peinture bâtiment avec des valeurs humaines fortes,
Collaborez avec une entreprise engagée pour l'environnement avec une politique RSE volontaire et ambitieuse,
Entreprise dynamique qui saura vous former et vous faire monter en compétences tout au long de votre contrat d'alternance,
Intégrez une équipe bienveillante où l'entraide et la cohésion priment,
Rejoignez une entreprise qui favorise un management de proximité.
Avantages Unikalo
Mutuelle & Prévoyance
Titres restaurants : A l'issue d'une période de 3 mois, vous bénéficierez de titres restaurant d'une valeur faciale de 10EUR avec participation employeur à hauteur de 60%.