Dans le cadre de ses besoins, notre client recherche un(e) Assistant(e) notarial(e) spécialisé(e) en baux commerciaux.Vos missions principales :
Préparer et collecter les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des logements vacants.
Rédiger les promesses de vente à partir des éléments transmis par le/la commercial(e), en veillant à l'accomplissement préalable des formalités administratives requises.
Notifier les promesses de vente signées aux acquéreurs par courrier LR/AR.
Constituer et transmettre les dossiers de vente aux notaires, assurer leur suivi jusqu'à la signature des actes authentiques, dans le respect des délais.
Assurer, le cas échéant, le suivi des dossiers de demande d'Aide Départementale à l'Accession à la Propriété, jusqu'au versement des fonds au notaire.
Après signature de l'acte authentique :
Informer les services concernés.
Veiller à la réception de la copie de l'acte, du virement du prix de vente et des sommes dues.
Procéder à l'archivage du dossier.
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité et en assurer la diffusion.
En appui du service commercial :
Gérer les appels téléphoniques entrants et les demandes issues du centre de relation client.
Apporter des informations de premier niveau sur la procédure de vente des logements vacants.
Renseigner les locataires souhaitant acquérir leur logement.
Participer ponctuellement à des opérations commerciales ciblées (mailings)
Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Profil idéal : expérience en office notarial et/ou en gestion de baux commerciaux.
Rigueur, organisation, sens du service et aisance relationnelle.
Rémunération : 2024,62 EUR brut mensuel + 13 mois
Tickets restaurant : valeur faciale 8,50 EUR (prise en charge à 60 % par le client).
Durée de la mission : 1 mois (possibilité de poursuite de contrat).
Lieu de mission : Be Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère
Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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