Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.
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Description
Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, un(e) Assistant de Gestion et de Facturation (H/F) pour une mission d'interim de 2 mois.
Vos missions :
Sur la gestion administrative
1. Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation (avec l’ensemble des indicateurs et critères du système Qualité)
2. Éditer les conventions, les contrats du service
3. Traitement statistique des enquêtes de satisfaction
4. Établir les attestations de fin de formation
5. Envoi de convocations
Sur la gestion de facturation
6. Gestion des conventions / bons de commandes / contrats de prise en charge
7. Gestion des dossiers intervenants : traitement des factures d'honoraires, contrats d'engagement des prestataires externes
8. Facturation et transmission aux financeurs
9. Gestion de GFI et Chorus
10. Tenir à jour le tableau de suivi des conventions
11. Préparer les éléments de remboursement pour les frais de mission des CFP
12. Relance clients factures impayées
Sur la partie logistique
13. Réservation des déplacements des CFP et autre personnel ( billets de train et des chambres d’hôtel) dans le cadre des IAGO ou IAGO 2
14. Organisation logistique du jury des CFP Proba
Sur la partie Accueil
15. Gestion de la boite mail générique du service
16. Gestion des appels entrants
17. Accueil du jury et des candidats pour Different et Compétent
Vous serez amener à aider à repenser l’arborescence de leur système de partage (Office) et également optimiser les outils de pilotage et de suivi d’activité (en lien avec les différentes échéances annuelles (BR1, BPF, Audits internes/externes, etc).
Profile
Votre profil :
Vous avez déjà une première expérience sur ce type de poste, êtes autonome et en capacité d'aller chercher l'information.
Rémunération :
24-28 K€ sur 12 mois
75% Titre de transport
Restaurant d'entreprise
Accès :
Métro 5 - 7
Parking
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