Au sein du pôle « gestion des personnels et des relations sociales » du service des ressources humaines, vous constituez un binôme en charge :
- de la gestion de la paie des agents du ministère de l’Intérieur et êtes le(a) correspondant(e) privilégié(e) pour la gestion de la paie des agents des quatre autres ministères ;
- de la gestion des rémunérations accessoires (télétravail, astreintes, heures supplémentaires etc.) des agents des cinq ministères ;
- de la gestion du plan de charge budgétaire (élaboration du budget des rémunérations, simulations budgétaires, élaboration et remontée des tableaux de suivi pour la région et le ministère) et du suivi des effectifs pour le périmètre du ministère de l’Intérieur ;
- de l’information et du conseil aux agents ;
- de veiller à la bonne application de la réglementation.
Au titre de la polyvalence, vous êtes en capacité d’intervenir dans le suivi administratif des dossiers des agents (maladies-accidents, discipline, états de service, dossiers de retraite…) et dans l’administration du logiciel de gestion du temps de travail CASPER.
Votre environnement professionnel :
Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, le secrétariat général commun départemental compte environ 50 agents.
Placé sous l'autorité du Préfet, le SGCD a la responsabilité des fonctions supports de l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État. A ce titre, il intervient en matière budgétaire, immobilière et logistique, de systèmes d’information et de communication et de ressources humaines au bénéfice des 400 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.
Le service des ressources humaines est constitué de 2 pôles :
- le pôle gestion des personnels et des relations sociales (7 agents) chargé de la gestion individuelle et collective des agents, du suivi des effectifs et de la masse salariale, des dispositifs sociaux au bénéfice des agents, de la médecine de prévention et du suivi des instances représentatives du personnel ;
- le pôle parcours professionnels (5 agents), chargé du recrutement, des campagnes de mobilité, du suivi du parcours professionnel des agents (promotions, entretiens professionnels, formation).
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