Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines (h/f)

CHALLANCIN PREVENTION ET SECURITE est un des leaders sur le marché de la sécurité privée. Nous assurons des prestations auprès des entreprises et des établissements publics. Nous sommes implantés nationalement via un réseau de 18 agences sur le territoire national. Nous comptons plus de 3.500 collaborateurs sur cette activité.

En collaboration et en soutien de la Responsable RH Siège, vos misions seront notamment les suivantes :


* Recrutement et administration du personnel

- Vous assurez le suivie du recrutement de l’exploitation pour l’agence de Saint-Ouen

- Vous assurez la réalisation des contrats et le suivi des périodes d’essai

- Vous interviendrez dans le processus de sortie des collaborateurs (démission, fin de CDD anticipée, retraite...) ;

- Vous participerez à diverses tâches liées à la gestion des dossiers du personnel.


* Formation

- Vous assurerez la mise en œuvre des formations : consolidation des besoins, établissement des plannings, envoi des convocations ;

- Vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative de la formation (saisie et suivi des actions de formation, envoi des diplômes de formation aux salariés et mise à jour de leurs dossiers individuels) ;

- Vous contribuerez à la fluidification et l’optimisation du processus de gestion des formations, notamment au travers du reporting à mettre en place.

Vous serez en relation avec l’équipe RH et l’encadrement opérationnel, ainsi qu’avec des organismes extérieurs tels que notre organisme de formation « Le Point Jaune », notre OPCO « AKTO » ou encore des CFA etc.


* Reporting

- Vous participerez à la formalisation des procédures RH et pourrez être force de proposition afin de les optimiser

- Vous contribuerez à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord et indicateurs RH

* Projet RH

Vous pourrez être amené à participer à différents projets en lien avec le service.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction du profil.