Secrétaire de mairie (h/f)

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

À seulement quelques minutes de Paris, Nogent-sur-Marne offre le parfait équilibre entre dynamisme professionnel et qualité de vie.
Ville conviviale, verdoyante et animée, elle accorde une attention particulière au bien-être de ses agents autant qu'à la qualité du service rendu aux habitants.

Travailler pour la ville de Nogent-sur-Marne, c'est rejoindre des équipes engagées qui valorisent l'intelligence collective et les valeurs du service public au quotidien.

DESCRIPTION DES MISSIONS

Gestion administrative et organisationnelle du cabinet du Maire :

• Gestion des courriers, notes, mails et agenda de Monsieur le Maire, en respectant les éventuels délais, • Organisation des déplacements de Monsieur le Maire, • Prise de note, rédaction et mise en forme de divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes..., • Classement, tri et archivage des différents courriers et réponses apportées. • Participation possible à l’organisation de réunions en liaison avec les différents services.

Accueil et gestion des relations du cabinet du Maire :

• Accueil des rendez-vous de Monsieur le Maire, • Appréciation et gestion des urgences, organisation des priorités, adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur • Gestion des appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale, • Filtre, réception, transcription et orientation des différents messages à destination de Monsieur le Maire dans le but d’apporter une solution, • Réception et suivi des différentes communications téléphoniques et des courriels,

PROFIL RECHERCHÉ

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie • Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence • Sens du travail en équipe • Polyvalence et adaptabilité • Sens du service public et des relations avec les usagers • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité • Diplomatie et aisance relationnelle • Grande disponibilité • Présentation soignée