Dans le cadre des projets neufs ou rénovations, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers sur les aspects planification et coût.
Directement rattaché au Directeur du pôle Travaux, vos principales missions serontde:
· Construire les plannings, dès la phase d’étude des projets, et de les mettre à jour en phase travaux en relation avec les interlocuteurs internes et les entreprises de travaux.
· Réaliser les métrés, établir les devis et estimations pour des projets de second œuvre, aménagement et décoration
Vous suivrez les approvisionnements des chantiers et vous assurerez du respect des délais de livraison.
Vous serez le Garant de la qualité du suivi des dossiers et de l'optimisation des coûts et de la marge du chantier
Vous serez en lien avec les architectes, commerciaux, coordinateurs de travaux, mais également avec les parties prenantes du projet (sous-traitants).
Dans un environnement professionnel dynamique, vous gérez les priorités des tâches à réaliser sur plusieurs projets simultanément avec des délais courts.
PHASE ETUDE PROJET
o Etablir des relevés précis sur site et/ou sur plans et documents techniques
o Définir la quantité et le coût de matériaux nécessaire pour chaque poste de construction (sols, menuiseries, peintures, etc.) mais aussi les ressources à allouer (main d’œuvre);
o Evaluer l’impact de l’environnement du chantier sur le coût du projet (accès, livraisons, stockage, ascenseurs…etc) ainsi que les impacts des contraintes techniques et réglementaires
o Evaluer les outillages et la quincaillerie nécessaires à la réalisation des projets;
o Établir un planning prévisionnel de réalisation du chantier ;
o Planifier les différentes phases de travaux en coordination avec les équipes internes.
o Mettre à jour les bases de données de dimensionnement de la main d’œuvre et du coût associé (pour chaque élément de mobilier: agencement, mobilier) et des matériaux, équipements, outillage…etc
o Consultation & négociation avec les fournisseurs et sous-traitants (en coordination avec les pôles Achat et Affaire).
o Proposer des solutions pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des prestations et le respect des délais.
o Participer aux réunions de préparation des projets
o Participer au choix des matériaux nécessaires à la construction ;
PHASE REALISATION PROJET
o Suivre la mise à jour des plannings selon l'exécution des travaux en lien avec les coordinateurs des travaux et les sous-traitants;
o Suivre les modifications en cours de projet, identifier et optimiser les coûts supplémentaires liés à ces modifications ou aux aléas/ imprévus de chantier et mettre à jour le coût détaillé du projet;
o Contrôler le budget durant la phase travaux et s’assurer qu’il ne dépasse pas les prévisions établies en lien avec le pôle affaire ;
o Faire l'interface entre les différents collaborateurs de l'entreprise (chargé(e)s d'affaires, atelier, coordinateur de travaux...).
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