Mission
Bienvenue au NINKASI ! Ici on vit, on vibre, on grandit. Ninkasi est le nom de la déesse de la bière. Elle a été remise à l’honneur en 1997 grâce à 3 jeunes fraîchement diplômés revenant d’un voyage aux Etats-Unis avec une idée en tête : implanter le concept des micro-brasseries en France ! Et c’est à Lyon, haut lieu de tradition brassicole, que le premier Ninkasi est sorti de terre. Avec le temps, Ninkasi est devenu bien plus qu’une fabrique de bières : chez nous, on brasse aussi des talents, des styles, des cultures et des publics différents ! Cet état d’esprit se retrouve à la fois dans nos bouteilles mais aussi dans l’assiette, dans nos concerts, et chez nos collaborateurs.
Nous recrutons pour notre siège social situé à Lyon (69), Responsable en CDI 39H (F/H)
Les Missions :
1. Gérer l’activité quotidienne du pôle (gestion du courrier, fournitures du bureau, gestion des réclamations, renouvellement d’agrément)
2. Récupérer les informations administratives des
3. Etablir les contrats de travails des et
4. Piloter la signature des contrats grâce au logiciel Heeds et l’archivage
5. Garantir la fiabilité des informations et transmissions des variables de paie au service RH
6. Assurer une vieille légale et réglementaire sur l’ensemble de l’activité Musique
7. Elaborer et suivre le Budget de pôle musique en lien avec la direction et le service financier
8. Assurer la fiabilité du Budget et la bonne tenue de celui-ci
9. Gérer les dépenses de l’équipe en lien avec le service financier (note de frais, défraiements)
10. Contrôler et saisir les factures
11. Piloter le suivi des impayés et des factures non parvenues
12. Etablir et suivre les dossiers des demandes de financement (CNM, SACEM, Ville de Lyon, Métropole selon projet / Veille générale sur les financements privés)
13. Assurer un suivi billetterie
Profil
De nature avec un goût prononcé pour le secteur culturel, notre Responsable ( F/H) devra avoir :
14. Connaissances en matière de droit social en général, et plus spécifiquement concernant le régime de l’intermittence et les métiers d’artistes et techniciens.
15. Connaissance de la filière du spectacle vivant et de la Convention Collective Nationale du Spectacle Vivant Privé
16. Bonne maîtrise d’Excel et en général, des outils de la Suite Office et de l’outil informatique
17. Une première expérience dans un service administratif d’une structure culturelle
18. Une connaissance du logiciel Heeds et Spaiectacle est un plus
19. Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
20. Bonnes capacités rédactionnelles
21. Autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités
22. Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Les conditions contractuelles :
23. CDI 39h agent de maitrise échelon 1
24. Un avantage en nature repas
25. Mutuelle pris en charge à 50% par l'employeur
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Notre raison d'être
Libres de brasser toutes les cultures
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Ninkasi, on vit, on vibre, on grandit - Alain
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