Secrétaire administratif h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 300 collaborateurs située à Neuville sur Oise, accès /, un(e) Secrétaire administratif H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Direction RH et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Accueil et gestion des visiteurs, des entreprises extérieures et des livreurs (vérification et remise des documents de sécurité), ainsi que gestion du standard téléphonique.
Mise en forme des rapports d'études et documents techniques selon la charte graphique de l'entreprise, puis enregistrement et diffusion conformément aux procédures qualité.
Saisie des commandes (produits chimiques, petit matériel, analyses externes, etc.) dans les systèmes informatiques du laboratoire, suivi du circuit de validation, édition et envoi des bons correspondants.
Gestion des envois et réceptions de colis : préparation et édition des documents administratifs et techniques (bulletins d'analyses), organisation des collectes transporteur et suivi de l'acheminement.
Planification des interventions des organismes et entreprises extérieures pour les contrôles périodiques réglementaires, en coordination avec les services maintenance et sécurité.
Gestion du stock de fournitures de bureau, papeterie et petit matériel.