Gestionnaire administratif h/f

Informations générales Référence 2026-6098 Date de fin de publication 09/04/2026 Métier Accueil - Assistante / assistant d'un service Intitulé du poste Gestionnaire Administratif H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes : La gestion administrative et la coordination du pôle : Assurer la coordination administrative des activités du pôle Participer à l’organisation de l’accueil et de l’orientation des demandes Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels) Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives Participer à l’organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d’activité Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité) Participer à l’amélioration continue des procédures administratives L’appui à l’animation territoriale et aux politiques publiques : Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l’outil STARS-FIR) Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites La gestion administrative des activités santé-environnement : Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur) Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires Profil Vous savez : Coordonner et organiser des activités administratives au sein d’un service ou d’un pôle et le cas échéant un appui Produire des tableaux de suivi, indicateurs et bilans d’activité Organiser, classer et suivre des dossiers dans le respect des procédures et des délais Utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers Vous connaissez : L’environnement institutionnel et administratif de l’action publique Les techniques administratives et de secrétariat Les règles de gestion administrative et documentaire Les circuits de décision et les acteurs territoriaux Vous êtes : Rigoureux et organisé Doté d’un bon relationnel Réactif et disponible A l’écoute et force de proposition Adaptable Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Marne (51) Lieu Châlons-en-Champagne Description du poste (Suite) Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de recrutement Fonctionnaires : secrétaire administratif Assurance Maladie : Niveau 4B Contractuel de droit public : Catégorie B Spécificité du poste Poste basé à Châlons-en-Champagne Déplacements occasionnels Référence interne : TACC000006 Poste à pourvoir dès que possible Date de prise de poste souhaitée 01/05/2026