Assistant de la secrétaire générale à l'egalite femmes hommes (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assiste la Secrétaire générale afin d'optimiser la gestion de ses activités et participe à la vie administrative du Secrétariat général à l’égalité femmes-hommes. Missions / conditions d'exercice Assister pour l’organisation générale du travail notamment pour les aspects logistiques, la tenue de l’agenda, la préparation et l’organisation de réunions, rendez-vous, déplacements, la tenue de l’agenda et l’accueil physique et téléphonique.

Organiser, gérer et archiver les flux entrants et sortants : courrier, parapheurs, Flower, GEC…
Référent Flower et GRC
Suivre, préparer et contrôler les parapheurs

Participation à la vie administrative du SGEFH :
-Exécution budgétaire : préparation des DEC et suivi des bons de commande et des services faits, gestion des fournitures et abonnements, suivi spécifique des dépenses de réceptif
-Gestion Octime et notes de frais, ordres de mission…
Gestion de dossiers spécifiques : recherches thématiques, pilotage de missions en lien avec des actions événementielles, archivage, rédaction de notes ou courriers … Profils recherchés -Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel, avec un diplôme minimum de niveau baccalauréat.
-Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d’un baccalauréat (recrutement sur la base l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
-Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
-Procédures administratives
-Techniques de secrétariat bureautique
-Capacité d’accueil, d’anticipation, de communication
-Concevoir un support, un document
-Elaborer des tableaux de bord
-Rédiger des documents et mettre en forme
-Savoir rendre compte et faire preuve de réactivité
-Aisance relationnelle et rédactionnelle
-Disponibilité
-Sens de l'organisation et rigueur