Responsable de la commande publique et des assemblees

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes Plaines et Monts de France recrute responsable de la commande publique et des assemblées à temps complet pour son service des marchés publics et des assemblées Missions / conditions d'exercice Placé.e sous l’autorité du directeur administratif, vous aurez en charge la responsabilité du service des marchés publics et des assemblées et encadrerez un assistant administratif.


Missions principales :

* Gestion de la commande publique :
-Elaborer et mettre en œuvre l’ensemble des procédures de la commande publique de la collectivité
-Superviser les procédures de commande publique de leur élaboration à leur mise en œuvre
-Assurer le suivi administratif et le suivi budgétaire des marchés publics (contrôle règlementaire, instruction de contentieux éventuels, etc.)
-Préparation des marchés : aide à la définition des besoins et conseils aux services, détermination de la procédure à mettre en œuvre, rédaction des pièces administratives
-Passation des marchés : rédaction des avis de publicité et gestion du profil acheteur, gestion de la réception des offres, préparation et secrétariat des commissions
-Exécution des marchés : rédaction des rapports et délibérations présentés aux instances, suivi des procédures de passation, notification et transmission, élaboration d'outils d'aide à la gestion du suivi des dossiers des marchés publics, modifications en cours d'exécution
-Réglementation : assurer une veille juridique, réglementaire et documentaire, mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions
-Suivi financier des marchés publics : enregistrement et suivi des marchés dans la chaine financière (logiciel CIRIL), assurer et contrôler la facturation des prestations en lien avec les différents services, réaliser des tableaux de bord concernant le suivi financier des marchés publics

* Gestion des assemblées :
-Préparer, suivre et assister aux bureaux communautaires et aux conseils communautaires
-Elaborer l’ensemble des dossiers (ordre du jour, convocation, contrôle et validation juridique des dossiers, rédaction des délibérations, etc.)
-En assurer leur organisation et leur gestion en relation avec tous les services
-Etablir les comptes-rendus des séances, les procès-verbaux
-Assurer la tenue des registres des délibérations, des décisions et des arrêtés et en contrôler l’affichage légal et la publication des actes Profils recherchés Singularités du poste :
-Disponibilité pour la tenue de réunions qui pourraient être en dehors des heures de travail

Profil recherché :
-Très bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et en particulièrement du fonctionnement des EPCI
-Expérience souhaitée d’au moins 3 ans sur un poste équivalent
-Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des autres procédures de la commande publique ainsi que des règles budgétaires et comptables, du montage financier et juridique des marchés et de la procédure de concurrence
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, CIRIL Finances, AGYSOFT, MARCOWEB, AWS, PES MARCHES)
-Aisance rédactionnelle et relationnelle
-Savoir faire preuve d'anticipation et de réactivité vis-à-vis des délais légaux
-Esprit d’analyse, sens des responsabilités et du travail en équipe
-Avoir une bonne capacité d'organisation, de vigilance, de rigueur et de méthodologie dans son travail
-Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité

Conditions :
Poste à temps complet 38 heures (25 CA + 18 JRTT) - Télétravail - Prime mensuelle et prime annuelle - Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) - Participation mutuelle - Adhésion possible au contrat collectif de prévoyance - Forfait Mobilités Durables