Office manager junior f/h

Informations générales Entité de rattachement Acteur reconnu de la réparation après sinistre, Dynaren accompagne chaque jour les assurés et les assureurs en s'appuyant sur de fortes exigences de transparence, de rigueur et d'efficacité. Son activité consiste à coordonner des prestations de réparation en nature (peinture, plomberie, électricité, serrurerie, vitrerie, etc.) dans le cadre de l'indemnisation des dommages bâtiment tels que les dégâts des eaux, vols avec vandalisme ou incendies. Dynaren s'appuie sur un réseau national d'entreprises et d'artisans partenaires, ainsi que sur un maillage d'agents, professionnels du bâtiment, chargés du suivi opérationnel des travaux de remise en état. Notre mission : Orchestrer les travaux de remise en état des lieux de vie, avec une approche humaine, responsable et durable. Rejoindre Dynaren, c'est choisir un métier porteur de sens : accompagner des personnes touchées par un sinistre et contribuer à la restauration de leur cadre de vie. Après 15 années d'existence, Dynaren connaît aujourd'hui une phase de structuration et de développement : déploiement du nouveau plan stratégique Dynapulse 2030, évolution de sa politique RSE et de sa marque employeur, modernisation de ses outils et processus… L'ambition de Dynaren : devenir l'acteur de référence sur son marché. Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, dynamique, à taille humaine, dont la mission est concrète et utile ? Rejoignez-nous ! Intitulé du poste Office Manager Junior F/H Contrat CDI Catégorie socio-professionnelle Techniciens & Agents de maîtrise Temps de travail Temps complet Télétravail Pas de télétravail Description de la mission L’Office Manager joue un rôle clé dans l’accueil, la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Accueil et support Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement). Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes…). Moyens généraux Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité. Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance. Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures…). Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail. Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes. Coordination administrative Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions). Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement). Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes. Participer à l’organisation des événements internes (réunions, séminaires…) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires. Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés. Profil Bac2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent Excellente organisation et sens aigu de la coordination. Bonne présentation et très bonne maîtrise de l’orthographe. Excellent relationnel et sens du service. Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle. Réactivité, rigueur et dynamisme. Conditions : Type de contrat : CDI – temps plein – 35h00 - ETAM Lieu du travail : Lyon Part-Dieu Salaire mensuel à partir de 2 000 € Primes trimestrielles selon critères de performance Avantages : Tickets Restaurant (10€) Primes de participation et intéressement Prime vacances Prise en charge mutuelle/prévoyance abonnement transport en commun à hauteur de 50% Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes Lieu 19 Boulevard Eugène Deruelle 69003 Lyon Zone de déplacement Pas de déplacement Critères candidat Niveau d'études min. requis 6- Autres Diplôme DEUG / BTS / DUT / DEUST Spécialisation Secrétariat/Gestion administrative Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans