1- PÔLE ÉVÉNEMENTIEL INTERNE a) Organisation & pilotage des événements internes • Participer à l’organisation des événements internes (afterworks, séminaires, coffee breaks, quarterly meetings). • Rechercher et coordonner prestataires et lieux (demande de devis, comparatif, suivi logistique). • Construire et suivre les rétro-plannings pour chaque événement, anticiper et gérer les imprévus. b) Communication interne & mobilisation Confidential: Sensitive information • Créer les supports de communication (visuels, invitations, messages internes). • Gérer les inscriptions, relances et assurer l’engagement des collaborateurs. • Proposer et mettre en place des actions pour fédérer les équipes et maximiser la participation. c) Veille, innovation & engagement collaborateur • Réaliser des benchmarks sur les tendances d’événements internes. • Identifier des événements ou initiatives RH et RSE pertinents. • Participer à la création de nouveaux formats pour améliorer l’expérience collaborateurs. d) Événements relations écoles, alumni • Événements relations écoles et alumni : participer à l’organisation des événements pour les écoles (interventions, journées portes ouvertes, ateliers de recrutement) et les alumni (afterworks, rencontres professionnelles, etc). e) Suivi & amélioration continue – Interne • Collecter et analyser les retours des participants. • Participer à la rédaction de bilans et formuler des recommandations pour les événements futurs. 2- PÔLE ÉVÉNEMENTIEL EXTERNE a) Veille & sélection des événements externes • Réaliser des benchmarks sur les salons et événements professionnels en France et à l’international. • Identifier les événements les plus pertinents et contribuer à l’élaboration du calendrier annuel. b) Organisation des salons & événements physiques • Participer à l’organisation opérationnelle des salons (coordination prestataires, supports, animations). • Aider à la logistique des équipes : planning, inscriptions, matériel, transport et hébergement. • Apporter un soutien actif avant, pendant et après l’événement. c) Événements écosystèmes • Événements écosystème et innovation : co-construire des hackathons, partenariats avec start-ups et autres initiatives partenaires. Confidential: Sensitive information d) Webinaires & événements digitaux • Contribuer à la préparation et à la coordination des webinaires (intervenants, répétitions, supports). • Assurer le bon déroulement technique et organisationnel le jour J. e) Communication & coordination externe • Créer les visuels et supports pour la promotion des événements externes. • Participer à la mise en place de campagnes de mailings et à la communication auprès des participants et partenaires. • Coordonner avec les équipes internes (Marketing, Sales) et partenaires externes. f) Reporting & optimisation – Externe • Suivre les KPI clés (participation, leads, engagement). • Participer aux bilans post-événements et proposer des axes d’amélioration pour les événements suivants.
Vous êtes étudiant·e en Bac +1 à Bac +3 en école de communication, de commerce, de management ou dans une grande université, avec une spécialisation en événementiel, communication d’entreprise ou marketing. • Vous justifiez, si possible, d’une première expérience en événementiel, idéalement acquise dans le secteur de l’IT ou dans un environnement B2B Compétences & qualités • Vous maîtrisez l’anglais au niveau C1, indispensable pour évoluer au quotidien dans un univers international (Royaume-Uni, Moyen-Orient, Australie, Brésil, US, Portugal, Suisse). • Vous possédez de bonnes compétences dans les outils de création visuelle, notamment la suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign) et Canva. • Vous êtes force de proposition et créatif·ve. • Vos qualités rédactionnelles et orales représentent un atout important. • Vous avez des notions des outils d’emailing et CRM (Mailchimp, HubSpot, Inwink). • Vous êtes reconnu·e pour votre réactivité, polyvalence et dynamisme. • Vous avez la capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services. • Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint).
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Parce que le professionnalisme et l engagement n empêchent pas le bien être, nous vous invitons à travailler dans une entreprise qui fait confiance à ses collaborateurs et qui entretien un cadre de travail motivant et convivial.
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