Administrative assistant supervisor

Je cherche mon bras droit administratif et opérationnel.
Pour prendre une vraie part dans la réussite d’un projet déjà reconnu, et l’emmener plus loin. Je dirige une petite boîte qui transforme des logements dégradés en lieux écologiques et humains. Si tu n'as pas le réflexe de chercher quand tu ne sais pas quelque chose sur google, ChatGTP, groupe Facebook ou Youtube
Si tu n'as pas l'habitude de ranger l'information pour qu'elle ne se perde pas (mini process ou compte rendu, ranger, classer, rendre les choses retrouvables)
Si tu es autonome, rigoureux, impliquée, tu auras beaucoup de liberté.

Tu veux manager, mais pas être dans la réalisation
~ Tu veux un 35H où tu termines à 17H tous les jours (c'est un poste "cadre" / "bras droit")

Tu veux du sens, faire des projets utiles, mais sans les contraintes

Tu veux avoir de l’impact avec un PowerPoint, mais pas dans le monde réel

Un·e assistant·e de direction expérimenté·e, capable de gérer l’urgence, les process, et les imprévus sans attendre qu’on lui dise quoi faire
Un·e office manager, RAF ou bras droit dans une petite structure, qui a déjà vécu la logique “je gère tout, même ce que je ne connais pas”
Un profil venant du terrain (logistique, événementiel, startup, BTP, gestion locative…), Un chef de projet, responsable des opérations ou ex-entrepreneur, qui aime organiser, planifier, résoudre des problèmes concrets et garder une vision d’ensemble
Gestion Locataire : louer (sélection des dossiers, location par téléphone), Gestion petit SAV et remise en état avant relocation, Gestion impayés (dernier niveau) et process assurances
Gestion des mails, urgences, administratif divers
Mission diverse pour m'accompagner selon profil : rédaction de documents, dossier de subvention, certification RSE, petit événement, etc
Tu ne seras pas tout seul : Deux freelances sur quelques tâches précises (rapprochement bancaire, contrôle de gestion et paiement), une "IA" maison qui automatise énormément (relance impayé, publication d'annonce automatique...), 1 artisan maintenance. Je cherche un "bras droit", quelqu’un qui me libère du temps et de la charge mentale. (C'est un poste de cadre. Avec un modèle d'affaires coopératif rentable regroupant 225 associés, nous recyclons des taudis en utilisant des matériaux bas carbone pour les transformer en logements basse consommation (DPE A ou B), avec un véritable travail de préservation de l'eau et de la biodiversité. Ces logements sont ensuite loués à des associations et à des jeunes, pour qui la recherche d'un logement décent s'apparente souvent à un parcours du combattant.
Label AFNOR : Seule société immobilière certifiée « Exemplaire » sur l’ISOLabel Engagé RSE)
Label B Corp : Meilleur score RSE en France tous secteurs confondus
Label Ministère de l’Économie : 1ère TPE en France labellisée Achats Responsables (RFAR)
Prix French Tech : Prix de l'Entreprise Régénérative + Prix NA20 des start-ups les plus impactantes en Nouvelle-Aquitaine
Label Office Français de la Biodiversité : 1ère entreprise de notre département reconnue Entreprise Engagée pour la Nature
Pas des PowerPoints.

Notre intelligence artificielle relance les impayés (SMS, appels, courriers), va chercher les factures automatiquement…
Mais il reste toujours les 10 % de cas particuliers à régler à la main, avec bon sens, logique et courage : aller frapper à la porte de celui qui ne paye pas, remplir le dossier pour l’assurance, etc.

Quand on a proposé à des étudiants de ne pas augmenter leur loyer s’ils faisaient une formation écologique, la Fresque du Climat, avec le meilleur chocolat de la ville, on s’est pris une levée de boucliers.
Dans notre région Nouvelle Aquitaine, 1 logement surest en DPE A ou B. Et ce logement… On ne rentre pas dans les cases du financement bancaire, aucun soutien de subvention, on fait face aux fonctionnaires qui s'ennuient, lobbys des industries pétro-chimiques, ABF, jalousies locales… Nous recevons chaque jour entre 1 et 5 candidats pour nos logements (ce sont nos clients, et ils font vivre notre activité). 5 à 30 minutes le samedi

On aide un public vulnérable et très jeune. Mais il faut voir la réalité : ils sont paresseux, n'entretiennent pas les logements, souvent de mauvaise foi. Personnellement je me réveille très souvent le matin en me disant "c'est telleeeeeeement incroyable ce qu'on fait quand même".
En ce moment, on travaille à comment transformer un taudis en résidence écolo de 14 logements… Depuis 5 ans, je consacre 1 à 2 jours par semaine à automatiser (ce qu'on pourrait appeler une IA aujourd'hui), ce qui nous prend trop de temps ou ce qui est pénible. Mais si tu n’as pas peur d’utiliser une appli mobile, que tu es à l’aise avec Excel et ChatGPT, tu vas adorer vivre avec 5 ans d’avance sur le futur.