LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une institution professionnelle, un Secrétaire de Direction H/F en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat : préparation et mise en forme de documents, dossiers et présentations, mise à jour de tableaux de suivi et rapports d'activité
Gestion des agendas : organisation des rendez-vous et réunions, planification et suivi des échéances
Accueil et communication : accueil téléphonique, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers simples, classement et suivi des échanges.
Gestion administrative : saisie et suivi des notes de frais, des honoraires et des dossiers administratifs, classement et archivage selon les procédures en vigueur.
Issu d'études supérieurs types bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans des missions similaires dans un environnement institutionnelle, juridique ou réglementé serait un plus.
Aisance rédactionnelle pour des écrits simples et administratifs
Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, Google)
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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