Assistant juridique - responsable facturation cdi à pourvoir immédiatement h/f

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
- Les fonctions supports (Finance / BD / Comptabilité / Services Généraux)
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

Le cabinet est constitué d'une dizaine de consultants travaillant main dans la main et souhaite agrandir son équipe !

http://www.progressis.com/ Pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats international spécialisé dans le contentieux et l'arbitrage, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique (F/H) expérimenté(e). Le/la candidat(e) sera en charge de la gestion administrative et opérationnelle pour 3 à 4 associés.

Missions principales

Gestion des dossiers clients (logiciel ADERANT) et d'une partie de la facturation :
- Ouverture des dossiers
- Enregistrement et suivi des dossiers
- Lettres d'engagement
- Préparation des factures mensuelles et suivi des paiements.
- Coordination avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données de facturation.
- Gestion des relances et suivi des encaissements.
- Production de rapports liés à la facturation et aux performances financières.

Gestion des voyages et notes de frais :
- Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).
- Préparation et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes.
- Vérification et traitement des remboursements.

Support administratif :
- Gestion d'agendas complexes pour les associés.
- Coordination des réunions, conférences téléphoniques ou visioconférences.
- Classement, archivage et gestion documentaire.