Gestionnaire des services scolaire et périscolaire, des équipements communaux et de la vie associative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Remplacement de 6 mois dans le cadre d'un congé de maternité.

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez la responsabilité de la gestion des affaires scolaires, des équipements communaux et de la vie associative. Missions / conditions d'exercice I-Missions principales

1-Gestion des services scolaires et périscolaires

-Recueil des dossiers d’inscription en lien avec les familles et facturation
-Assurer la coordination avec les établissements primaire et maternelle (lien avec la direction scolaire)
-Interlocuteur du prestataire de restauration scolaire
-Etablissement des fiches de liaisons et des protocoles d’accueil individualisés (PAI)
-Conseil auprès de la DRH concernant les méthodes pédagogiques de communication avec les enfants et les divers protocoles en cours
-Participation aux commissions

2-Gestion des équipements communaux et du matériel

-Gestion des salles communales et des équipements sportifs
-Gestion des plannings d’occupation des salles et des conventions
-Ponctuellement : remise des clefs et états des lieux

3-Gestion de la vie associative
-Coordination avec les associations (plannings des manifestations)
-Gestion des débits de boissons
-Tenue de l’annuaire des associations
-Préparation du Forum des Associations
-Participations aux commissions et aux réunions d’organisation de manifestations exceptionnelles

II-Activités accessoires
1-Gestion de la communication
-Annonces diverses
-Alimentation et mise à jour des différents supports de la commune (site internet, réseaux sociaux, Panneau Pocket), en collaboration avec les élus
-Contribution à l’élaboration des supports de communication papier (flyer, affiches, bulletin municipal)
-Participation à la communication interne de la collectivité (trombinoscope, cartes de visites…) Profils recherchés Compétences requises :
Expérience souhaitée sur un poste similaire
-Connaissances de l’environnement territorial
-Connaissance des règles en matière d’hygiène et de sécurité
-Connaissance la réglementation et du Code de la Fonction Publique et des Collectivités Territoriales
-Connaissance des protocoles périscolaires

Savoir-faire / savoirs techniques :
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
-Logiciels spécifiques (Enfance : logiciel Berger-Levrault / Communication : Facebook, Panneau Pocket, Canva et pour le site : Réseau des communes)
-Maîtrise de la syntaxe et de la grammaire

Savoir-être et savoir-agir :
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Sens de l’organisation
-Sens du contact et de la communication
-Sens du service public
-Méthode et rigueur
-Autonomie, Initiative
-Discrétion