Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...
A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.
Votre environnement
Rattaché.e à l’Infirmière du service de santé au travail, vous assurez les tâches complexes liées au secrétariat du service de santé au travail du site.
Vos missions
* Transcrire, présenter, organiser, classer et exploiter l’ensemble ou une partie des informations techniques d’un service ou d’un domaine spécialisé en utilisant les techniques de la bureautique ;
* Rédiger des comptes rendus de réunions (COPIL Santé, …), préparer les supports visuels de présentation et de communication du service de santé au travail ;
* Relire et effectuer des corrections (de cohérences, grammaticales, orthographiques, etc …) des divers rapports(enquête maladie professionnelle, enquête accident du travail,…);
* Rédiger certains courriers avec les éléments fournis par le service de santé au travail du site ;
* Être en capacité de constituer un dossier, de classer les pièces, de les répertorier et d’en vérifier la cohérence ;
* Tenir le tableau de bord de l’activité du service de manière hebdomadaire grâce aux informations transmises par les différent secteurs (Infirmières, alternante ergonome,…) ;
* Contribuer à renseigner et à remonter les alertes santé quotidiennement ;
* Être amené(e) à contribuer à d’autres tableaux de bord;
* Prendre en charge la gestion du planning des visites médicales du site sous la responsabilité de l’Infirmière en santé au travail du site et en lien avec la Médecine du travail (prise de rendez-vous, réunions, organisation des déplacements le cas échéant…) ;
* Être capable d’assurer des transmissions claires et concises à l’Infirmière du site dans le respect du secret médical transmet ou répartit les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre les différents services et l’extérieur.
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