Gestionnaire de facturation – anglais courant – h/f

Gestionnaire de Facturation – Anglais Courant – H/F, Puteaux

Puteaux, France

Notre client, cabinet d’avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Facturation Anglais courant – H/F.

(Ouverture de 2 postes)

Rattaché à un département dédié, dans un contexte exigeant, vos missions consisteront à gérer les axes suivants :

1. Traitement des factures clients (portefeuille de comptes clients dédié). Dans ce cadre, vous :
* Gérez et suivez les encours avec l’aide de tableaux d’échéances
* Préparez, suivez et émettez les factures aux clients, en procédant aux suivis des procédures internes
* Gérez les feuilles de temps (vérification et correction des erreurs d’imputation, répartition des temps…)
1. Suivi des créances clients. Dans ce cadre, vous :
* Suivez les retards d’encaissement et alertez votre équipe opérationnelle
* Procédez aux relances de premier niveau
* Maintenez un lien régulier avec l’équipe contrôle de gestion pour le suivi des balances âgées
* Analysez les dossiers et identifiez les anomalies éventuelles
1. Missions transversales. Dans ce cadre, vous :
* Traitez les demandes de recherche en matière de conflit d’intérêt en lien avec l’équipe d’experts
* Créez les données liées aux relations commerciales et aux projets en cours sur le système informatique
* Répondez à d’autres tâches administratives selon les besoins de votre équipe
* Créez les codes projets
* Suivez la facturation fournisseur et gérez les codes d’imputation budgétaire
* Répondez aux besoins administratifs liés à vos dossiers

Ce poste nécessite :

* Une très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (filtres, tableaux croisés dynamiques)
* Un niveau d’anglais au minimum intermédiaire (B2)

Votre profil

De formation supérieure validée (BTS Gestion, DUT, Licence ou équivalent), vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 années sur un poste similaire.

* Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptation aux environnements exigeants, où la rigueur, la précision et la fiabilité du traitement de l’information sont primordiales
* Votre esprit d’équipe et votre bon relationnel vous permettent de créer des liens transversaux de qualité
#J-18808-Ljbffr