Référence CSP: O056240/515001266
Le CDG du Morbihan recrute un.e Chargé.e d'accueil :
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Ressources Internes (PRI) et en étroite articulation avec la gestionnaire administrative contribuant à la continuité de cette mission, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre de gestion. Vous serez également chargé de différentes tâches administratives relevant du PRI.
Cette fonction constitue une interface essentielle dans l'organisation quotidienne de l'Etablissement.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de la boîte mail générique du CDG
- Communication de renseignements d'ordre général et.ou orientation vers l'interlocuteur interne ou externe approprié
- Gestion du circuit interne du courrier (réception, tri, affranchissement) et réception des colis
- Gestion administrative des fournitures de bureau, suivi des commandes et suivi des stocks
- Contribution au suivi des marchés publics, avec les prestataires, en étroite articulation avec la gestionnaire administrative précitée (relevant du courrier, de l'affranchissement, des équipements nécessaires à cet affranchissement, des fournitures de bureau ; des prestations traiteur)
- Contribution à la procédure sécurité incendie du CDG
- Formalisation des données chiffrées et littérales relatives aux indicateurs mensuels afférents à l'activité du service Accueil
- Contribution à la consolidation des indicateurs du PRI, en étroite articulation avec la gestionnaire administrative précitée
- Réalisation de travaux de secrétariat au bénéfice des services du PRI ou plus largement des directions et services du CDG
REMUNERATION ET AVANTAGE :
Régime indemnitaire, mutuelle à tarif négocié (complémentaire santé et prévoyance), tickets restaurant, compte épargne temps, télétravail, horaires variables, CNAS, Amicale du personnel.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Etablissements publics locaux
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