Chargé en gestion administrative et financière des programmes de formation f/h

Fonctions : Chargé(e) de gestion financière et administrative Emploi-type : [REFERENS] J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
CDD de 3 ans

Missions :

Sous l’autorité de la responsable du service financier du pôle, le/la Chargé(e) de gestion administrative et financière assure la gestion financière et comptable des ressources contractuelles mobilisées dans le cadre des projets structurants de Sorbonne Université, en particulier SOUND.

Le projet « SOUND - Pour un nouvel engagement », dont la DGSA Partage et diffusion des savoirs est référente, a été lauréat de la deuxième vague de l’appel à projets « ExcellenceS sous toutes ses formes » du Programme d’investissement d’avenir 4/France 2030. Financé pour 10 ans (2023-2032), le projet SOUND aborde les enjeux d’ouverture à la société, impulse et soutient des projets de recherche, de formation continue, de médiation autour de trois programmes thématiques (Sociétés en mutation, Approche globale de la santé, Mondes durables). Ce projet a pour objectif de renforcer le leadership scientifique de Sorbonne Université et de l’Alliance, notamment en augmentant la visibilité et l’impact de l’expertise de l’ASU (Alliance Sorbonne Université) auprès du grand public, des médias et des décideurs, en partageant les connaissances et résultats de la recherche.

Activités principales :

Gestion financière et budgétaire :
Gérer le budget des ressources contractuelles, établir des bilans des recettes et dépenses à l’aide de tableaux de bord ;
Gérer les demandes de versement de subventions ;
Réaliser des actes de gestion financière : saisie et transmission de bons de commande, services faits, etc. ;
Emettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement ;
Editer les ordres de mission, les états liquidatifs et traiter les demandes de remboursement ;
Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires ;
Suivi de l'exécution du budget en dépenses et en recettes des projets structurants

Suivi de conventions :
Rédiger les conventions de financement, les lettres d’attribution, les notifications de subvention, etc ;
Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière ;
Etablir les bilans financiers nécessaires à la justification d’attribution de subventions institutionnelles

Descriptif du profil recherché:

Connaissances transversales requises :
Fonctionnement des administrations publiques
Dispositifs de gestion et d’organisation logistique de l’université
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Techniques d’élaboration de documents
Techniques de communication

Savoir-faire :
Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité du service, notamment SIFAC+ (débutants acceptés, formations prévues)
Maîtriser les outils bureautiques, savoir élaborer, suivre et analyser un tableau de bord
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Hiérarchiser et prioriser les tâches
Capacité à rendre compte et à communiquer

Savoir être :
Organisation, rigueur, fiabilité
Disponibilité, réactivité
Aisance relationnelle
Adaptabilité et autonomie