Adjoint administratif placé - département dordogne - sar bordeaux (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX Référence 2026-2198073 Date de début de diffusion 25/02/2026 Date de parution 25/02/2026 Date de fin de diffusion 27/03/2026 Localisation BORDEAUX Intitulé long de l'offre Adjoint administratif placé - Département Dordogne - SAR Bordeaux (H/F) Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Service administratif régional Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif placé - Département Dordogne - SAR Bordeaux (H/F) Descriptif de l'employeur SAR Bordeaux Département de la Dordogne (Bergerac – Sarlat - Périgueux) Descriptif du service Les activités du service : Ressources humaines / budget / formation / informatique / marchés publiques / immobilier. Composition et effectifs du service : Fonctionnaires et agents non titulaires. Votre hiérarchie : L’adjoint administratif placé est sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaires, responsable de la gestion des ressources humaines. Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels. Description du poste L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont de la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Ø Organiser la documentation Ø Diffuser et afficher l'information Ø Dactylographier et mettre en page les documents Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Ø Donner des renseignements d'ordre général Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Ø Organiser et suivre le plan de classement du service Ø Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Ø Réceptionner les pièces de procédure Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats Ø Gérer la communication électronique du dossier Ø Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Ø Établir les avis, les convocations Ø Préparer la notification des décisions Ø Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Ø Classer les originaux au rang des minutes Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Ø Préparer la délivrance des copies Conditions particulières d'exercice L’adjoint administratif placé sur le département de la Dordogne peut être amené à travailler dans l’ensemble des juridictions du département de la Dordogne (Bergerac – Sarlat - Périgueux) Descriptif du profil recherché Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur et de vigilance Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires selon la grille de rémunération MJ Informations complémentaires Informations complémentaires Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation locales (SAR et interministériel) et nationales à l’ENG (Dijon). Perspectives d’évolution professionnelle : Promotion interne Groupe RIFSEEP : 1 NBI :20 points 1 poste vacant soumis à entretien obligatoire Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien : - Une lettre de motivation - Un CV - Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires) - Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires) - L'état des services (pour les fonctionnaires) Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 1 Place de la république, 33000 Bordeaux, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Juridiction de Dordogne et SAR Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ddarj.sar.ca-bordeaux@justice.fr Contact 1 ddarj.sar.ca-bordeaux@justice.fr, Christophe LOGEZ, directeur délégué Contact 2 ddarja.sar.ca-bordeaux@justice.fr, Delphine MALHERBE, directrice adjointe