Responsable unité finances et régisseur (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois Descriptif de l'emploi Troisième ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et périscolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Le service Usagers Ressources complète la DEE, en charge des fonctions transverses et comprend : - Une unité finances qui gère la préparation et l’exécution budgétaire pour l’ensemble de la direction et suit la commande publique et les relations financières avec la CAF. Cette unité a également en charge les régies de recettes permettant la facturation et l’encaissement pour les services d’accueil en structure petite enfance, périscolaires (garderie du matin, restauration scolaire, périscolaire du soir et du mercredi) et extrascolaires. Elle est composée d’un responsable d’Unité auquel est rattachée la régie de recettes et d’avances Petite enfance, d’un référent Finances auquel est rattachée la régie de recettes Périscolaire, et de trois gestionnaires Finances. - Une unité relations usagers - Une unité ressources humaines - Une unité patrimoine Dans ce contexte, sous la responsabilité de la Responsable du service Usagers Ressources, vous pilotez l'unité Finances et assurez la gestion de la régie de recettes Petite Enfance et des régies d'avances de la direction. Missions / conditions d'exercice Management de l'unité Finances

Encadrer 3 gestionnaires finances (agents de catégorie C)
Créer et actualiser les outils et procédures utiles au bon fonctionnement de l'unité Finances
Travailler en transversalité avec les autres unités du service ainsi qu'avec les services opérationnels de la Direction

Pilotage de l'unité Finances

Coordonner la préparation budgétaire de la Direction en lien avec la responsable de service
Suivre les demandes de subventions des associations et de l'école privée conventionnée
Coordonner l'exécution budgétaire de la Direction
Elaborer et suivre les processus d'exécution budgétaire
Assurer le suivi global des budgets de chaque service et équipement (EAJE, Maisons de l'Enfance, écoles)

Gestion de la régie de recettes Petite Enfance

Procéder mensuellement au lancement de la facturation des EAJE municipaux, en lien avec le service Petite Enfance en charge du prétraitement de la facturation
Garantir la vérification des paiements des factures avant remise à la Trésorerie
Contrôler les caisses des régies de recettes des mandataires
Tenir les cahiers comptables et assurer toute opération comptable liée à la gestion de la régie de recettes, ainsi que le lien avec la Trésorerie Principale
Traiter les rejets de prélèvements automatiques et les réclamations liées à la facturation, en lien avec le service Petite Enfance

Régisseur d'avances des EAJE municipaux et supervision des régies d'avances des Maisons de l'Enfance

Procéder au paiement des dépenses effectuées en régie des EAJE municipaux, en lien avec le service Petite Enfance
Contrôler la bonne tenue des régies d'avances des Maisons de l'Enfance
Assurer la suppléance de la régie de recettes Périscolaire en cas de besoin, pour garantir la continuité d'exercice

Suivi de la commande publique de la Direction

Assurer le suivi calendaire des lancements et renouvellements des marchés publics de la Direction, en lien avec les services de la Direction et avec la Direction des Finances
Contribuer, avec les gestionnaires finances, à la préparation des cahiers de charges et à l'analyse des candidatures

Cycles de travail : 35h - 37h - 37h30 - 39h Profils recherchés Formation

Une formation et une expérience avérée dans le domaine de la comptabilité publique sera appréciée tout comme une expérience en tenue de régie de recette

Compétences et qualités

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacités managériales

Capacité à rendre compte

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Neutralité et discrétion professionnelle

Qualité d'écoute et de dialogue

Rigueur et organisation

Force de proposition

Capacité à fédérer et adaptabilité

Connaissance de la réglementation applicable aux régies de recettes et d'avances et à la comptabilité publique

Connaissance de l’environnement territorial

Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires