Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Mission du service / positionnement hiérarchique :
La DiReV a pour missions :
l’administration de la recherche et services transverses ;
l’accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de recherche ;
le soutien à la valorisation pour tous/toutes les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaîne de l’innovation ;
l’ingénierie et la gestion financière.
Le Pôle Finance Recherche de la DiReV apporte une expertise financière aux unités de recherche sur l’activité de partenariat et de valorisation, et, assure le contrôle interne financier et comptable des opérations de recherche avec l’Agence Comptable.
L’agent·e est placé·e sous l’autorité hiérarchique du référent chargé de gestion financière du Pôle Finances de la Recherche de la DiReV et est en lien fonctionnel avec le Coordinateur et le chef de projet du projet PEPR ENSEMBLE.
Le projet ENSEMBLE est un programme national de recherche pluridisciplinaire, Informatique et Sciences Humaines et Sociales, qui a pour objectif de redéfinir en profondeur les outils numériques pour la collaboration. Les avancées escomptées sur les activités collaboratives médiées par le numérique auront un impact dans de nombreux secteurs de la société - éducation, santé, industrie, science, services, vie publique, loisirs - en améliorant la productivité, l'apprentissage, le soin et le bien-être, ou la démocratie participative.
Missions principales de l’agent·e :
L’agent·e est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l’Université Paris-Saclay dans le cadre du projet PEPR ENSEMBLE.
Il/Elle assurera les activités suivantes :
Assurer la gestion administrative :
être le point de contact administratif et financier pour l’ANR du projet ENSEMBLE ;
collecte auprès des membres du consortium et transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables ;
appui à l’instruction des conventions de reversement ;
suivi des circuits de signature et relances associées ;
archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier).
Assurer la gestion financière :
procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement ;
suivi des crédits par type de dépenses ou d’opérations ;
enregistrement des données budgétaires ;
classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données.
Assurer un appui au chef de projet et au coordinateur sur :
organisation des missions et déplacements ;
préparation des réunions : retranscription des notes de séances ou comptes rendus ;
logistique (locaux, matériel, fournitures) pour l’organisation de réunions, de manifestations (inscription, réservation de salles, commande des buffets, accueil des participants·es, ) ;
relations avec prestataires : devis, marché, achats, livraison (restauration, hôtel…) ;
diffusion des informations, notamment sur le site web.
L’agent·e aura des contacts quotidiens avec les services internes de l’Université ; et notamment la DIREV, la Direction Formation et Réussite (DFR), la Direction Administrative et Financière (DAF) et l’Agence comptable, ainsi qu’avec les services administratifs et financiers des membres du consortium PEPR.
Durée du contrat : CDD 2 ansProfil souhaité :
Expérience sur un poste équivalent est atout
Connaissances, savoirs :
Bonne connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur et plus particulièrement maitrise des dispositions relatives au décret GBCP
Bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des EPCSCP et des circuits de décision
Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation financière de l’établissement ainsi que de sa structure budgétaire
Bonne connaissance des principes de financement sur appels à projet nationaux, notamment ANR et internationaux
Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques d’achat
Techniques de communication
Conduite de projet – connaissances détaillées, aptitude au reporting
Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :
Sens de l’organisation
Rigueur
Sens de la communication
Savoir travailler en équipe
Adaptabilité face aux contraintes de calendrier et pics d’activité
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