Offre d'emploi : Assistant Administratif à Rumilly (74150) - CDI
Rejoignez Réseau Alliance en tant qu'assistant administratif pour un poste en CDI à Rumilly. Nous recherchons un candidat avec une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine administratif.
Responsabilités principales :
1. Accueil téléphonique et physique, redirection des lignes selon les demandes.
2. Rédaction de courriers (relance, résiliation, information, affichage).
3. Réception et tri du courrier entre les services.
4. Gestion des emails : tri, réponse si possible.
5. Envoi des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale (AG).
6. Demandes de devis et suivi de leur réception.
7. Validation des décisions d'AG et traitement des comptes-rendus de conseil syndical (CS).
8. Ordre de services pour petites interventions : commandes, réparations, rappels pour prestations de ménage.
9. Suivi administratif des sinistres et des chantiers.
10. Organisation des convocations des CS et réservation des salles d'AG.
11. Classement et archivage des documents liés aux AG.
12. Gestion quotidienne de la comptabilité.
13. Déplacements possibles sur les copropriétés pour installation d'affichage, expertises, ou remise de chèques, avec remboursement selon le barème kilométrique de l'État.
14. Assistance lors des assemblées générales : saisie des feuilles de présence et des votes, heures supplémentaires récupérées en accord avec le responsable.
Conditions :
* Horaires : du lundi au jeudi de 9h à 12h30 et 13h15 à 17h30, vendredi 9h-12h30.
* Fermeture entre Noël et le Nouvel An.
* Rémunération selon expérience.
Postulez dès maintenant en ligne sur le site de Réseau Alliance et rejoignez une équipe dynamique à Rumilly.
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