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Assistant administratif 92 h/f

Montrouge
CDI
SOM - Ortec Group
Assistant administratif
De 2 400 € à 2 500 € par mois
Publiée le 15 avril
Description de l'offre

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Intégré(e) au site Client, vous interviendrez auprès de l'Etat Major du service, au sein d'une entreprise leader de l'Energie.

Votre rôle en tant qu'Assistant administratif, sera de mener à bien les missions suivantes :

Refonte et gestion du SharePoint du service,

Accompagnement de l'Etat Major sur des missions transverses récurrentes et ponctuelles (archivage, RH, KPI, communication, suivi des priorisations hebdos de l'assistante),

Planification des sensibilisations techniques et Programmation des formations sur l'année,

Mise en place de la newsletter trimestrielle du service (organisation, création, mise en page et diffusion),

Gestion du knowledge Management avec accompagnement de l'expertise du service, incidences sur la GED et diffusion de vidéos d'experts et tutos pour la formation des ingénieurs et nouveaux arrivants,

Point mensuel avec lacommunication pour organiser les portes ouvertes du service,

Appui à l'Etat Major pour les demandes logistiques diverses.

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