Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Rejoignez une équipe motivée et devenez Assistant administratif H/F pour le Groupe Brangeon.
- Valider les éléments d'achats à partir des supports (fiches chauffeurs, bon de réception, bon de commandes, commandes informatisées, tickets de pesée, autres)
- Analyser les informations remontées, enregistrer les documents joints (bon d'enlèvement) et signaler tout problème ou non-conformité
- Valider les commandes et les évolutions de prix
- Editer les bons d'achats, les contrôles et les envois
- Répondre aux questions des clients, enregistrer leurs réclamations. Prendre en charge directement les corrections à apporter et consulter pour décision le responsable facturation ou le responsable de l'activité litige tarifaire
- Réaliser les avoirs sur bon d'achats après validation du responsable hiérarchique
- Participer aux paramétrages du logiciel
- S'assurer de la conformité du tarif affecté
- Relever toute anomalie et incohérence, analyser les situations avec le responsable de l'équipe, rechercher les informations manquantes
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