Rejoignez une équipe qui a à coeur de s'engager en devenant :
Assistant(e) administratif en CDD de 6 mois
au sein de notre équipe administrative de Croix-Rouge Compétence Ile de France, à Romainville (93)
En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et vous réaliserez les opérations de la gestion administrative des actions de formation présentes au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle et de Préqualification.
Missions principales
- Réceptionner les dossiers d'inscription, vérifier leur conformité et les traiter
- Valider et confirmer les inscriptions par l'envoi de conventions et de convocations dans les délais impartis
- Prendre en charge la gestion des attestations et/ou diplôme de fin de formation
- Préparer et gérer les dossiers administratifs des actions de formation jusqu'à leur archivage
- Etablir la facturation en lien avec l'action de formation
- Suivre le paiement des factures et le recouvrement des créances
- Gérer les indicateurs de formation
- Procéder à la vérification de la bonne conformité de l'ensemble des dossiers des actions de formation et des éléments administratifs des formations dans l'optique de notre démarche qualité
Missions complémentaires et transversales
- Réaliser un reporting régulier auprès de sa hiérarchie
- Participez à l'organisation des événements promotionnels et pédagogiques (JPO, )
Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !
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