Missions principales
1. Assurer le secrétariat du service Natura 2000
2. Coordonner la gestion administrative et financière du service Natura 2000
Activités principales
3. Secrétariat du service : classement et enregistrement de documents, rédaction et relecture de courriers, création de modèles documents, gestion agenda et rappels échéances, gestion des appels entrants, gestion de la boite mail générale du service, gestion des courriers sous ASUR, gestion des documents contractuels sous IPARAPHEUR, gestion des délibérations sous DELIBELU, gestion de la logistique des réunions et évènements du service, dont rédaction de comptes-rendus de réunions, etc...
4. Gestion administrative et financière du service : création, remplissage et suivi des tableaux de bord financiers du service, gestion des échéances et documents liés aux instances (délibérations, notes, etc), gestion des arrêtés/conventions (création, remplissage, signature, envoi, alerte dates limites), etc...
Savoirs
5. Organisation et de gestion du temps
6. Outils et procédures de la gestion du courrier
7. Techniques de classement et d'archivage
8. Orthographe et expression écrite
9. Fonctionnement de la collectivité
10. Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
11. Règles et procédures de passation des marchés publics
Savoir-faire
12. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les applicatifs métier de la Région (Delibelu, Mes
Démarches en Nouvelle-Aquitaine, Asur)
13. Vérifier la conformité aux procédures administratives et comptables
14. Vérifier la validité des informations traitées
15. Préparer les documents de suivi des décisions administratives
16. Rédiger tout type de documents administratifs
17. Rechercher et diffuser des informations
18. Elaborer et renseigner des tableaux de suivi
19. La connaissance de la gestion administrative des fonds européens et régionaux serait un plus
Savoir-être
20. Rigueur
21. Organisation et méthode
22. Polyvalence et adaptabilité
23. Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
24. Autonomie et réactivité
25. Discrétion professionnelle
Moyens mis à disposition
26. Matériels de bureautique
27. Logiciels
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