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Office manager (h/f) (intérim)

Paris
Intérim
LHH
Assistant de direction
Publiée le Il y a 5 h
Mission du poste
LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables. Nos expertises recrutement : - Intérim spécialisé - Recrutement CDI - Management de transition - RPO - Executive search LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé dans le 2ème arrondissement de Paris pour une mission en Intérim de longue durée à pouvoir dès que possible, un Office Manager H/F. Vos missions principales seront : Assurer le bon fonctionnement du bureau (maintenance, fournitures, facturation, relations fournisseurs et propriétaire) et veiller au respect des procédures internes. Support aux collaborateurs et onboarding : Coordonner l’intégration des nouveaux arrivants en lien avec les équipes RH et IT (création des accès, matériel, support utilisateur). Assurer la collecte, la vérification et la transmission sécurisée des documents en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes. Gestion de la flotte mobile : Administrer les lignes téléphoniques et abonnements professionnels (création, modification et résiliation). Planifier les voyages d’affaires, les réunions externes et gérer les notes de frais via les outils dédiés. Organiser les événements clients et internes (logistique, invitations, prestataires, supports de communication et cadeaux d’affaires). Niveau Bac 2 minimum Maîtrise parfaite de l'anglais Bonne communication écrite et orale Personne organisée, rigoureuse Expérience en accueil et relation client Rémunération proposée : 40k-45k selon le profil Information complémentaire : Fermeture du site le 13 juillet
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