Assistante travaux - btp h/f

SB Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du BTP et
de l'industrie qui intervient en France et à l'International.

Nous accompagnons nos clients, des PME aux grandes entreprises, dans la
recherche et la sélection de talents clés pour leurs projets stratégiques. Notre partenaire est une entreprise générale de la construction basée dans le 95
en Ile de France qui réalise 15M€ de CA avec 40 collaborateurs.



Ils se sont spécialisés en réhabilitation lourde sur des projets hôteliers,
principalement sur Paris.



A la suite d'un départ à la retraite nous sommes à la recherche de leur
nouveau/nouvelle Assistant/Assistante Travaux pour seconder la Directrice
Travaux.



Vos missions seront les suivantes:

* Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
* Suivi administratif des chantiers : courriers, classement, archivage, mise à
jour des dossiers et les documents techniques liés aux opérations
* Création de devis, factures, commandes fournisseurs
* Élaboration de plannings d'intervention et coordination des équipes
* Suivi des règlements clients et relances
* Communication avec les clients et les partenaires
* Saisie comptable simple (notes de frais, suivi factures)
* Participation à la vie du bureau : organisation, réactivité, polyvalence
* Assurer le suivi administratif et logistique des chantiers (dossiers DOE,
PPSPS, DICT, etc.)
* Gérer les commandes fournisseurs et le planning de livraison
* Participer à la préparation, au suivi et à la clôture des chantiers
* Appuyer le responsable de travaux dans la coordination des équipes et des
sous-traitants
* Suivre les réserves et levées de réserves
* Transmission fluide des informations à la hiérarchie