Assistant(e) accueil & coursier h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, …
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Notre client recherche un(e) Assistant(e) Accueil & Coursier H/F afin de renforcer son organisation et d'assurer le bon fonctionnement de l'accueil ainsi que la gestion de missions logistiques de proximité. Ce poste polyvalent s'inscrit dans un environnement professionnel structuré et requiert autonomie, discrétion et sens du service.

Missions

Rattaché(e) aux services supports, vous intervenez sur un périmètre polyvalent articulé autour de deux axes principaux :

Accueil & services généraux

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques, y compris en anglais selon les interlocuteurs
- Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier ainsi que les petits colis
- Gérer les expéditions ponctuelles de documents et de colis
- Assurer le suivi et la gestion des stocks de consommables et fournitures de bureau (papier, café, eau, etc.)
- Veiller au bon fonctionnement des équipements communs, notamment les machines à café (entretien courant, détartrage)
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs : remise des badges et clés, mise à jour des répertoires internes
- Réaliser l'archivage et le classement de documents administratifs
Livraisons & logistique légère

- Effectuer des navettes quotidiennes de documents entre plusieurs sites
- Réaliser des livraisons ponctuelles à Lyon et en périphérie lyonnaise
- Utiliser le véhicule mis à disposition pour assurer les déplacements professionnels
- Effectuer des achats de proximité nécessaires au fonctionnement des bureaux (fournitures, courses spécifiques)
- Veiller au respect des consignes de sécurité et à la bonne gestion du matériel confié
Cette liste est non exhaustive
Profil recherché


Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et capable d'accueillir des interlocuteurs internationaux grâce à un niveau d'anglais intermédiaire (minimum B2).


Le permis B est obligatoire, car le poste implique des déplacements quotidiens entre les deux sites.


EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Horaire : lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30 et vendredi 8h30-12h00 / 13h30-16h00
Durée du travail : 38 h de présence (35 h effective + 2 h pause rémunérée + 1 h RTT) 6 jours de RTT
Avantages : RTT + Ticket Resto + véhicule de service.